Zin om aan de slag te gaan bij een vooruitstrevend notariaat waar de mens centraal staat? Bij Notariaat Diegenant in Buizingen (Halle) verwelkomen we je graag in een administratieve rol die zowel veel voldoening als uitdaging inhoudt.
Als lid van team Diegenant vorm je een belangrijke schakel in het geheel. Ons – al zeggen we het zelf – leuke team bestaat momenteel uit zes medewerkers en de notaris. We maken veel ruimte voor ieders ontwikkeling én input. Zie jij een manier om een proces efficiënter te maken in je dagelijkse job? Dan staan we daar volledig voor open.
Als kantoor hechten we ook veel belang aan toegankelijkheid. Die vind je terug in onze moderne werkplek met een open karakter, de informele communicatie tussen collega’s én met de notaris en onze inspanningen om in te zetten op klare, eenvoudige taal. Want waarom zouden we een sleutelmoment in iemands leven nog moeilijker maken dan het misschien al is? Elke dag opnieuw bewijzen we door onze werkwijze dat een notariaat niet ouderwets hoeft te zijn.
Jouw rol
Als administratief medewerker zal je vooral voorbereidend werk doen, ter ondersteuning van de dossierbeheerders. Dat wil zeggen dat je mee instaat voor een goede start van de weg die een dossier aflegt, bijvoorbeeld voor de verkoop van een huis, de opstart van een bedrijf, een erfenis, zorgvolmacht… Concreet vertaalt zich dat naar volgende taken:
* Je doet de nodige opzoekingen in dossiers vooraleer ze naar de dossierbeheerder gaan.
* Je vult de nodige informatie en details aan in ons digitaal systeem. Hiervoor leer je werken met de software die eigen is aan de job (ActaLibra). Je doet dit zorgvuldig en zet de puntjes op de i om een vlot verder verloop van een akte te garanderen.
* Je bent de back-up voor het onthaal. Bij afwezigheid van de receptioniste verwelkom je cliënten en neem je de telefoons op. Op eenvoudige vragen kan je zelf antwoorden, voor meer inhoudelijke zaken verbind je door met de juiste persoon.
* Je staat cliënten op een professionele manier te woord. Je kennis van de Nederlandse taal is daarom uitstekend. Ook in het Frans kan je je zowel mondeling als schriftelijk professioneel uitdrukken.
* Je behoudt het overzicht van wat er gaande is in het kantoor en weet daar op een efficiënte manier op in te spelen.
* Waar nodig, bied je nog andere praktische en administratieve ondersteuning voor de notaris en medewerkers.
Op basis van je competenties en interesses kunnen taken op termijn in onderling overleg evolueren.
Voor deze functie is relevante ervaring geen must, al is het een pluspunt. Een juridische opleiding is evenmin vereist. Een oprechte interesse in de sector geeft wél de doorslag. Je weet ook goed het overzicht te behouden, werkt gestructureerd en bent nauwkeurig. Daarnaast weet je perfect hoe je prioriteiten moet stellen.
Wij bieden jou
* Een contract van onbepaalde duur in een rol waarin je een echt verschil kan maken voor mensen tijdens sleutelmomenten in hun leven.
* Een flexibel werkritme aangepast aan jouw levenssituatie en voorkeuren, met een overeenkomstige werklast. Een voltijdse job (37,5 uur) is mogelijk, maar deeltijds (verschillende mogelijkheden) kan ook.
* Na enkele maanden kan thuiswerk in onderling overleg, steeds met het oog op de goede werking van het kantoor.
* Een correct loon in overeenstemming met je ervaring.
* Verschillende voordelen eigen aan de sector: maaltijdcheques (€ 8) en ecocheques, verplaatsingsonkosten, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, CAO-premies, eindejaarspremie en 5 extra sectorale verlofdagen.
* Je krijgt een grondige opleiding en goede omkadering. In de notariële sector zijn er heel wat procedures die - zeker in het begin - complex kunnen lijken, maar we begeleiden je in het onder de knie krijgen van je taken. We wijzen je ook een meer ervaren collega als buddy toe, bij wie je steeds terechtkan met je vragen.
Ook handig om te weten: Ons kantoor ligt op wandelafstand van het treinstation van Buizingen en Huizingen, een bushalte en we beschikken over een ruime parking. Daarnaast creëren we een aangename werkomgeving. Zo werken we vanuit een modern en milieubewust kantoorgebouw en zijn er regelmatige teamactiviteiten. In 2025 organiseren we ook een tweede editie van onze Wellbeing Day (neem zeker een kijkje op onze socials!). Sport je graag? Dan kan je 's middags eens mee gaan lopen met de collega’s.
De sollicitatieprocedure
Interesse om team Diegenant te vervoegen? Stuur je cv en motivatie dan naar notaris Koen Diegenant via koen@notariaatdiegenant.be .
Spreekt je profiel ons aan, dan nodigen we je uit voor een gesprek op een tijdstip dat we samen afspreken. Voor deze vacature is er geen einddatum, we sluiten ze wanneer we de geschikte kandidaat hebben gevonden. Liefst begin je zo snel mogelijk, rekening houdend met een eventuele opzegtermijn.
Binnen ons kantoor doen we er alles aan om een sfeer te creëren waarin iedereen zich goed voelt. We selecteren kandidaten op kwaliteiten, ongeacht persoonlijke kenmerken zoals genderidentiteit, huidskleur of leeftijd. Ben je niet helemaal zeker of je past in het profiel dat we zoeken, maar voel je je aangesproken door de vacature? Waag dan toch je kans door te solliciteren. Wie weet blijken we wel de ideale match.
We kijken uit naar je sollicitatie en om de persoon achter de cv te leren kennen!