Description
Voor Provincie Oost-Vlaanderen is Start People op zoek naar een tijdelijke deskundige administratief en financieel beheer.
Je takenpakket kan bestaan uit:
1. Instaan voor een vlotte en correcte administratie binnen PAULO Politieopleiding zodat een kwaliteitsvolle werking gegarandeerd wordt. Denk hierbij aan:
* fungeren als schakel tussen opleidingsdirecteur, het directieteam en de medewerkers
* plannen van activiteiten en agendabeheer voor de leden van het directieteam of waar nodig de hele organisatie
* instaan voor verslaggeving, mailboxen, M365-toepassingen, …
* bijdragen in attractieve communicatie en sociale media campagnes
* opmaak verslagen van vergaderingen, opvolging to do’s en (digitale) archivering
* mee instaan voor het aanreiken/bijhouden van cijfers en statistieken inzake onze activiteiten
* ...
2. Beheren van de uitgaven en ontvangsten zodat alle facturen correct en tijdig betaald worden en de verwachte inkomsten maximaal gegarandeerd worden. Denk hierbij aan:
* opmaken en opvolgen van facturen en betalingen
* boekhoudkundig correct verwerken van alle uitgaven en ontvangsten
* mee instaan voor de opmaak van het budget van PAULO Politieopleiding en de opvolging ervan
* ...
3. Instaan voor de aankoopdossiers van PAULO Politieopleiding, zodat deze tijdig en correct volgens de wetgeving worden afgehandeld. Denk hierbij aan:
* marktverkenning doen voor aankoopdossiers, het bestek opmaken en offertes evalueren (i.s.m. de inhoudelijke experts/interne verantwoordelijken)
* uitwerken van nieuwe bestekken en bestaande bestekken aanpassen
* ...
Company
Start People rekruteert voor Provincie Oost-Vlaanderen.
Profile
* Je beschikt over een bachelordiploma.
* Je hebt kennis van boekhouden of een eerste ervaring achter de rug. Eerdere ervaring als directiemedewerker of management assistent is een grote plus.
* Je beschikt over een groot verantwoordelijkheidgevoel en kan omgaan met gevoelige informatie.
* Je hebt kennis van de werking van een provinciebestuur en hebt noties van de regelgeving bij overheidsopdrachten.
* Je werkt uiterst nauwkeurig en resultaatsgericht.
* Je werkt zowel graag zelfstandig als in team.
Offer
* Een tijdelijke functie via interim bij Provincie Oost-Vlaanderen met mogelijkheid tot deelname aan interne procedure.
* Verloning op B-niveau, aangevuld met extralegale voordelen.
* Uurrooster: 38/38 - flexibele uren tussen 7u en 19u.
* Plaats tewerkstelling: Trainingscentrum Campus Rodenhuyze, Sprendonkstraat 5, 9042 Mendonk.