Votre fonction
Vous réalisez les tâches suivantes :
* Suivi des commandes en cours; c’est-à-dire, s’assurer que les pièces commandées aux différents prestataires externe seront bien livrées à temps
* Refixer des priorités en fonction du planning et des possibilités des fournisseurs
* Suivi des délais et relances ; aussi bien de manière préventive que pour les pièces en retard, urgentes, en retouches, non conformes,…
* Rapports constants en interne avec les acheteurs, la production, le planning, le magasin et le
contrôle qualité.
* S’assurer de la cohérence des données de l’ERP relatives à la situation physique des pièces
* Participation à l’évaluation permanente des sous-traitants
* Préparation et animation de la réunion hebdomadaire de suivi à laquelle la production, les achats, le planning et le SAV participent
? Gestion administrative des non-conformités
En collaboration avec l’acheteur qui expliquera l’aspect technique d’une non-conformité,
prendre en charge les démarches administratives :
* Envoyer au sous-traitant un courrier explicatif de la non-conformité
* Convenir de la solution adoptée de remise en conformité (retouche, réparation, refaire pièce, …)
* Rédiger les documents de retour (mouvement ERP 27, BL, …)
* Demander le conditionnement au magasinier et envoyer la pièce litigieuse si nécessaire
* Amélioration en continu de l’outil informatique
* Gestion des modèles (backup) ; en collaboration avec l’acheteur sous-traitant
Votre profil
* Expérience en gestion de planning
* Expérience dans l’utilisation d’un ERP
* Maîtrise des outils informatiques : word, Excel, outlook
* Langues : français parfait (écrit et oral) + anglais (écrit et oral)
* Connaissances techniques industrielles.
* Connaissance de base en comptabilité (code comptable, note de crédit, facture pro-forma, etc)
* Sens de la communication : savoir faire passer une idée; résumer une situation, etc
* Savoir être organisé, rigoureux, méthodique
* Savoir travailler en équipe
* Savoir gérer son stress
Ce que nous vous offrons
Contrat en vue d'engagement
#TeamHerstal