Description:
En tant qu'employé administratif service commercial :
Vous serez le pilier de la préparation et de la gestion documentaire des projets, en garantissant que les équipes de terrain disposent de toutes les informations nécessaires pour réaliser leurs missions efficacement. Vous jouerez un rôle clé dans la constitution des dossiers d’exécution, des dossiers as-built, ainsi que dans la gestion des PV de réception et des attestations de bonne exécution.
Vos responsabilités :
Préparation des dossiers d’exécution :
* Constituer les dossiers d’exécution pour les équipes de montage en collaboration avec le responsable planning ou le chef de chantier.
* Intégrer les plans d’implantation, confirmations de commande, informations sur les sous-traitants et documents de sécurité.
Gestion des dossiers As-Built :
* Classifier, mettre à jour et organiser les documents techniques des projets réalisés.
* Collaborer avec les équipes projets pour l’élaboration des fiches techniques.
* Utiliser des plateformes de gestion documentaire pour la sauvegarde et le partage des dossiers.
Suivi des PV de réception (provisoire et définitive) :
* Collecter, sauvegarder et diffuser les PV de réception aux intervenants concernés.
* Gérer le calendrier des réceptions et rédiger les courriers correspondants.
Attestations de bonne exécution :
* Préparer et envoyer les attestations aux clients.
* Assurer le suivi des retours et l’archivage des documents.
Support au bureau de dessin :
* Créer et mettre à jour les légendes des plans.
* Fournir un support administratif aux dessinateurs (impression, correction des légendes)
Profil
Le profil d'employé administratif service commercial :
* Vous disposez d’un bachelier en secrétariat ou en construction avec orientation administrative ou justifiez d’une expérience similaire dans le secteur de la construction
* Vous avez de bonnes capacités d’organisation et de planification
* Vous êtes ordonné.e, avez une passion pour la qualité, êtes flexibles et soucieux.se de respecter les délais impartis
* Sur le plan administratif vous faites preuve d’une grande rigueur et maîtrisez les outils informatiques. Une connaissance de Navision ou de Business Central est un plus
* Vous avez l’esprit d’équipe et disposez de très bonnes capacités de communication en français et en néerlandais
* Vous travaillez de manière méticuleuse, avez l’œil pour les détails et faites preuve d’assertivité dans vos relations avec vos interlocuteurs internes et externes
* Enfin, vous êtes une personne stable à la recherche d’une mission sur le long terme.
Offre
Pour le poste d'employé administratif service commercial,
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* Un temps plein au siège de l’entreprise
* Un poste stable dans une entreprise familiale avec une atmosphère de travail agréable et des collègues coopératifs
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* Une assurance groupe
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Entreprise
Notre partenaire est une entreprise familiale prospère et dynamique. Ils sont actifs dans la conception, vente et installation de cuisines professionnelles.