Statut : Employe de l''Etat Qui recrute ? Ministere des Affaires interieures Direction generale de l''immigration Missions En tant quassistant administratif, vous integrez le secretariat du Service juridique de la Direction generale de l''immigration qui est principalement en charge de la gestion administrative du contentieux en matiere dimmigration et dasile. Vos missions principales seront: Gestion du contentieux administratif: Vous surveillez la bote electronique du secretariat juridique; Vous effectuez lencodage dans les bases de donnees requises; Vous assurez la transmission des dossiers administratifs aux agents du Service juridique; Vous effectuez les duplicatas necessaires aux agents du Service juridique. Assurer le suivi du contentieux administratif: Vous preparez les dossiers de contentieux administratif et assurez la transmission aux juridictions administratives; Vous assurez la communication entre le Service juridique et les juridictions administratives; Vous effectuez larchivage des dossiers de contentieux administratif. Dans le cadre de la mise en uvre du pacte europeen sur la migration et lasile, vous assurez la mise en place de procedures operationnelles afin de permettre au secretariat juridique de faire face aux nouveaux defis resultant notamment de laugmentation significative previsible du contentieux administratif. Profil Competences techniques Afin de pouvoir mener a bien la mission qui lui incombe, lassistant administratif doit: Disposer dune bonne matrise des outils de bureautique courants (Suite Microsoft office : Outlook, Word, Excel, Access); Maitriser les langues luxembourgeoise, franaise, allemande et anglaise : expression ecrite et orale; Esprit dequipe; Sens des responsabilites, fiabilite et professionnalisme; Rigueur, discipline et sens de lorganisation; Travail precis et soigne; Travailler de faon autonome, de mme quen equipe; Capacite a travailler sous pression. Competences comportementales Analyser : Vous evaluez les informations, donnees et contenus de maniere critique, le cas echeant dans un environnement digital, vous identifiez les liens logiques et restituez linformation dans une synthese complete et coherente; Mettre en uvre des solutions : Vous prenez linitiative de resoudre les problemes, vous mettez en oeuvre les solutions et vous agissez pour ameliorer les processus et les methodes de travail en tenant compte des evolutions technologiques; Soutenir : Vous agissez comme reference, vous accompagnez les collegues, vous les guidez et les soutenez en stimulant la cooperation autour de lobjectif commun; Servir le client usager : Vous accompagnez le client usager de maniere personnalisee, vous entretenez des contacts reguliers et constructifs, vous appliquez les lignes de bonne conduite administrative; Faire preuve d''ouverture : Vous tes ouvert au changement et a linnovation, vous vous ouvrez a la diversite et vous vous interessez a dautres disciplines que les vtres; Gerer le stres