Quel est le contenu de l'emploi ?
Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur automobile, un Assistant administratif expérimenté pour rejoindre une concession automobile.
En tant qu'Assistant administratif automobile, vous serez en charge de :
* Gestion des dossiers de vente de véhicules neufs et d'occasion : saisie des bons de commande, suivi des documents internes, coordination avec les équipes commerciales pour la gestion des stocks et des commandes.
* Classement et numérisation des dossiers de vente.
* Enregistrement des véhicules dans les systèmes informatiques (iReach, Fastback, Dealerportal).
* Facturation des véhicules aux clients.
* Suivi des paiements : vérification des paiements, gestion des remboursements des surplus si nécessaire.
* Vérification et gestion des demandes d'incentives liées aux ventes de véhicules.
* Coordination des livraisons : contact avec les clients, planification des livraisons, mise à jour du planning, organisation des contrôles techniques.
* Coordination entre les départements vente et après-vente pour la préparation des ordres de travail, des commandes d'accessoires, et la gestion du planning du préparateur automobile.
* Support administratif au conseiller commercial pour la gestion des ventes des marques du Groupe.
Que cherchons-nous ?
* Connaissances de base en fiscalité (amortissements, avantages en nature, etc.).
* Vous disposez d'une première expérience en tant qu'aide administratif ou secrétaire commerciale dans une concession automobile.
* La maîtrise des logiciels Dealerportal, iReach et Fastback est un atout majeur.
* Bonnes compétences en communication et gestion de la relation client.
* Excellentes capacités d'organisation et de planification, avec une maîtrise des outils comme Excel et MS Office.
Ce que nous offrons
* Salaire selon la CP 200.
* Une mission d'intérim en vue d'engagement.
* Un horaire temps plein : lundi au jeudi : 9h-12h, 13h-18h ; vendredi : 9h-12h, 13h-16h
* Région : Sites de Seraing et Ans.
N'attendez pas et postulez vite à cette offre ! Notre équipe Liège Careers a hâte de vous rencontrer !