Administratief medewerker - raadpleging neurologie
Als administratief medewerker van het secretariaat Neurologie zorg je ervoor dat onze ambulante patiënten warm onthaald worden en vlot hun afspraak, onderzoek of hospitalisatie gepland krijgen. Je zorgt voor de verslaggeving naar patiënt, huisarts en verwijzer.
Het doel is dat je zodanig bijdraagt aan de organisatie van het secretariaat dat de arts en verpleegkundigen zich kunnen focussen op hun (para)medische activiteiten.
Je voornaamste taken zijn:
* Mee instaan voor het onthaal, zowel persoonlijk, telefonisch als administratief, van patiënten voor en na een afspraak, onderzoek of verblijf in het ziekenhuis. Patiënten informeren zodat ze juiste, volledige en duidelijke antwoorden krijgen op hun vragen.
* Correct, volledig, ordelijk en tijdig afwerken van het administratieve en organisatorische takenpakket (o.a. afsprakenbeheer, briefwisseling, opnameplanning) en eventueel van de financieel ondersteunende taken met de afgesproken hulpmiddelen.
* Samenwerken met collega’s en met mensen binnen en buiten de organisatie, om een optimale dienstverlening te garanderen.
* Je bent in het bezit van minstens een diploma opleiding A2 in een administratieve richting. Bachelor Office Management optie Health Care Management Assistant (of gelijkwaardig door ervaring / een gelijkaardig diploma) is een meerwaarde. Indien je niet over dit bachelor diploma beschikt, maar wel een link hebt met administratie en de zorg, moedigen we je toch aan om te solliciteren;
* Relevante ervaring is een pluspunt;
* Je beschikt over een ruime kennis van medische terminologie en een basiskennis van de gezondheidszorg;
* Je hebt een empathische persoonlijkheid, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit;
* Je werkt vlot met de Microsoft Office pakketten en bent bereid om jouw softwarekennis op peil te houden. Ook snel en foutloos typen is voor jou geen probleem;
* Je kan zelfstandig functioneren en bent stressbestendig;
Wat bieden we aan?
Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een (klein) enthousiast team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques. Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen. Je relevante ervaring kan een rol spelen in het bepalen van je salaris.
Bezorg ons je kandidatuur door online (cv, motivatiebrief) te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.
#J-18808-Ljbffr