Vacatureomschrijving
Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor een brede waaier aan HR-taken, waaronder de personeelsadministratie en loonverwerking van onze medewerkers in binnen en- buitenland, met een sterke focus op nauwkeurige opvolging van sociale wetgeving:
* Verantwoordelijk voor de loons- en personeelsadministratie in binnen- en buitenland (+- 300 medewerkers);
* Als adviesverlener sta je onze medewerkers en het management steeds te woord omtrent payroll, personeelsadministratie en sociale wetgeving;
* Jouw rol als expert start bij de indiensttreding van een nieuwe collega waarbij je verantwoordelijk bent voor de administratieve eisen van een nieuwe werknemer, loopt door gedurende de loopbaan van onze werknemers (loonbeslag, vakantiegeld, 13de maand, ziekte, tijdskrediet, hospitalisatieverzekering, pensioenregeling, …) en eindigt met het opmaken van de nodige documenten bij uitdiensttreding;
* Je zorgt voor een tijdige en correcte loonverwerking en voert de nodige controles uit voor de afsluiting van de payroll vertrekkende vanuit ons tijdadministratiesysteem Protime;
* Je rapporteert loons- en personeelsgegevens aan management en voor de overlegorganen. Je stelt de sociale balans op;
* Je waakt over een correcte toepassing van de sociale wetgeving en het arbeidsreglement. Je vertaalt wijzigingen door naar de administratieve procedures;
* Samen met je team of andere stakeholders werk je mee aan verbeterprojecten en enquêtes;
* Je rapporteert aan de HR Directeur en komt terecht in een dynamisch team van vier.
Functie-eisen
* In het bezit van een bachelor- en/of masterdiploma, bij voorkeur met specialisatie in HR/Payroll;
* Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige functie, met grondige kennis van Belgische sociale wetgeving (kennis van PC 111 en 209 vormt een voordeel);
* Je hebt relevante ervaring met tijdsregistratie- en payrollsystemen. Ervaring met eBlox en Protime vormt een troef;
* Enige kennis van sociale wetgeving in het buitenland, waarbij Frankrijk en Nederland vooral focus krijgen, vormt een voordeel;
* Je bent nauwgezet in het opvolgen van alle administratieve taken die bij salarisverwerking komen kijken;
* Zeer goede kennis van het Nederlands en Frans is vereist, iedere bijkomende taal is een pluspunt;
* Je kan vlot overweg met de verschillende computerprogramma’s en zeker Excel kent voor jou weinig geheimen;
* Sociaal, communicatief en klantvriendelijk (waarbij we onze medewerkers als onze interne klanten beschouwen) zijn kenmerken die je typeren;
* Je bent integer en gaat professioneel om met vertrouwelijke en persoonlijke informatie;
* Op een gestructureerde en georganiseerde manier ga je te werk met een kritische geest en met oog voor detail;
* Je werkt probleemoplossend en kan je flexibel opstellen, zeker tijdens drukke periodes zoals de payroll;
* Door je leergierigheid en gebetenheid in het vak blijf je steeds op de hoogte van de evoluties en ontwikkelingen binnen dit vak domein, om zo de juiste informatie te kunnen geven aan de medewerkers wat betreft de wet- en regelgeving.
Aanvullende informatie
Werken bij Henco betekent werken in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met een ambitieus team. Op professionele wijze werken wij aan een optimale dienstverlening voor onze klanten.
Als Payroll Officer draag je aanzienlijke verantwoordelijkheden en combineer je veel teamwork met zelfstandigheid.
Henco biedt je een aantrekkelijk verloningspakket aangevuld met extralegale voordelen. Dit alles binnen glijdende werkuren in een 40-uren stelsel waarbij je 12 aanvullende vakantiedagen per jaar opbouwt.
We attach great importance to your privacy. We therefore handle your data with the utmost care. We will treat this information confidentially and only use it for recruitment and selection purposes. We will not provide information to third parties unless we are obliged to do so by law. By sending the application form you agree that your personal data will be processed by our organization and included in our database. Click here for more information about this processing and a description of your rights and our obligations in this regard.