About the job
Met Konvert Office, in onze specialisatie van administratie, gaan we op zoek naar een all round administratieve medewerker.
Je taken bestaan uit verschillende vakgebieden en bieden zeker voldoende variatie in je werk.
Administratie
1. Beheren van de eigen mailbox en telefonie
2. Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken van attesten, fungeren als aanspreekpunt voor de klant bij dagelijkse afwijking planning portaalsite,…)
3. Registreren van documenten van onderaannemers
4. Digitaliseren van papieren documenten
5. Fungeren als back-up voor registraties
6. Fungeren als back-up voor aanvraag & opmaak A1 en Limosa documenten eigen personeel en contractors
7. Ingeven van werkbonnen ter ondersteuning
Facturatie
8. Koppelen van facturen aan bestelbonnen
Ondersteuning
9. Fungeren als back-up voor de Medewerker Onthaal
10. Bieden van administratieve ondersteuning aan de Preventieadviseur in het kader van de 3-maandelijkse keuringen
11. Instaan voor de tweewekelijkse organisatie van de transportplanning
Controleren (back-up)
12. Fungeren als back-up voor het controleren van werkbonnen
13. Fungeren als back-up voor het controleren van de digitale tijdsregistratie die door klanten wordt doorgegeven
14. Fungeren als back-up voor het controleren van de uurbladen van onderaannemers
15. Fungeren als back-up voor het controleren van facturen van externe transporteur
Orde & netheid
16. Instaan voor algemene orde, netheid en aankleding van de onthaalruimte
Who are we looking for?
Profiel:
17. Je kan snel informatie oppikken, je bent leergierig
18. Je kan prioriteiten stellen en gaat hiermee aan de slag
19. Je bent communicatief ingesteld
20. Je bent vriendelijk naar de klant toe
21. Je bent flexibel ingesteld
22. Je kan Nederlands
23. Je bent computervaardig, Office
What do we offer?
Aanbod:
24. Je komt terecht in een dynamische en familiale onderneming
25. Je kan jouw stempel drukken op het verhaal
26. Een uitdagende functie met veel verantwoordelijkheden
27. Teamspirit en respect staan centraal
28. Competitieve verloning
29. ...