1. Je beschikt over een masterdiploma en hebt minstens 5 jaar ervaring, waarvan minstens enkele jaren op het vlak van risicomanagement, audit of compliance of je behaalt een gelijkwaardig niveau door ervaring.
2. Je hebt ervaring met proces- en projectmanagement en het functioneel aansturen van projectteams.
3. Je hebt bij voorkeur ervaring met (complexe) veranderingsprocessen.
4. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je kan je diplomatisch opstellen en bent assertief wanneer nodig. Je bent sterk in het oplossen van problemen door samen te werken met andere diensten, functies en entiteiten. Je haalt je motivatie uit samenwerking en daadkracht.
5. Je kan zelfstandig werken, neemt makkelijk initiatief en durft beslissingen te nemen.
6. Je kan conceptueel denken en kan deze ideeën uitwerken in concrete en toegankelijke toepassingen (processen, rapportering), aangepast aan de eigenheid van KU Leuven.
7. Je hebt respectvoor objectiviteit, onafhankelijkheid en integriteit.
8. Je bent vaardig in (data-)analyse en rapportering.
9. Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands en van het Engels.
10. Je zet in op het verhogen van het risicobewustzijn van de organisatie, de beleidsmakers, bestuurders, groepen, faculteiten, departementen en directies en stuurt aan op een prioritering van de risicomanagementactiviteiten.
11. Je onderhoudt en ontwikkelt de instellingsbrede risicomanagementprocessen aan KU Leuven en coördineert de implementatie ervan. Dit omvat onder meer risicogovernance, risico-appetijt, risicometing en risicorespons. Je realiseert dit op een wijze die past bij de cultuur van de instelling.
12. Je stimuleert de groepen, faculteiten, departementen en directies om keuzes te maken in hun risicobeleid en volgt op dat de risicoblootstelling in lijn blijft met hun beleid en risico-appetijt. Je escaleert materiële risico’s indien nodig.
13. Je ondersteunt collega’s bij het identificeren en aanpakken van procesrisico’s, zowel in het algemeen (uitwerken van procesmanagementrichtlijnen) als concreet (optimalisatie van een specifiek proces).
14. Je ondersteunt collega’s bij het identificeren en aanpakken van compliancerisico’s.
15. Je promoot de integratie van risicomanagement met strategiebepaling.
16. Je maakt deel uit van de Stafdiensten Algemeen Beheer. Je hebt ook een korte functionele lijn naar de algemeen beheerder van KU Leuven.
17. Je ondersteunt, coacht, bouwt en onderhoudt relaties en werkt samen met de verschillende experten, functies en diensten binnen KU Leuven die als eerste of tweede lijn betrokken zijn bij het risicomanagement, zowel binnen het Algemeen Beheer als daarbuiten. Het gaat onder meer over de dienst Veiligheid, Gezondheid en Milieu, de juridische dienst, de financiële dienst, de dienst ICT. Je overwaakt hun eigenaarschap inzake risicomanagement.
18. Je trekt de werkzaamheden van het Coördinatiecomité Risicomanagement, dat het risicomanagement aan KU Leuven ondersteunt en overwaakt.
19. Je wordt op periodieke wijze uitgenodigd op het Audit- en Risicocomité teneinde dat comité en ultiem de Raad van Bestuur toe te laten hun monitoringtaakoptimaal uit te oefenen.
20. De functie omvat de Universiteit en Leuven Research & Development (LRD), niet UZ Leuven.
Vanuit haar inter- en multidisciplinaire werking en haar streven naar internationale excellentie, investeert KU Leuven in risicomanagement teneinde toegevoegde waarde te creëren en te behouden voor haar vele belanghebbenden.Beschik je over brede expertise inzake risicomanagement en combineer je dit met uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden? Heb je uitstraling en sla je met plezier de brug tussen eerste- en tweedelijnsdiensten, bestuursleden en senior management? Ben je vooruitziend en hou je rekening met de brede context? Werk je graag in een cultuur van preventie, overleg en samenwerking? Dan ben jij wellicht de risicomanager die KU Leuven zoekt. Wij bieden een voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur aan. Ben je onmiddellijk inzetbaar in alle opdrachten van deze functie dan start je in graad 9. Beloftevolle kandidaten die nog niet alle opdrachten meteen kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen starten in graad 8. Graad 10 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
KU Leuven biedt heel wat extralegale voordelen aan, zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, een bedrijfsfiets, kortingen via de samenaankoopdienst, ...