Functieomschrijving Allround administratief bediende met goede kennis Frans gezocht voor een familiaal bedrijf regio Avelgem
Jouw taken:
Onthaal Chauffeurs ontvangen: Aftekenen CMR, inwegen vrachten, instructies geven over laden en lossen, …
Bezoekers onthalen: Inschrijven register, begeleiden naar vergaderzaal, ...
Telefoontjes en mailverkeer behandelen:
Logistieke assistentie Transporten regelen: Ordermails etc.
Overige administratieve taken: Douane- en accijnzendocumenten opmaken:
Registraties en opvolging voeren: Voorraadregister
Transportfacturen controleren en verwerken:
Klantentoestanden voorbereiden: Maandelijkse klantenbriefing (overzichten, transportdocumenten, attesten, …)
Data controleren ERP-pakket:
Verkoopfacturen opmaken en controleren:
Jouw uurrooster: Wekelijkse uren: 38u: maandag tot vrijdag
Werkuren: 07.30u – 17.30u (7.36u per dag)
Profiel
Jouw profiel: Taalvaardigheid: Je kan vlot communiceren in het Nederlands en het Frans, zowel mondeling als schriftelijk
Talenkennis: Kennis Engels is een troef.
Toepassing van Microsoft-pakketten: Goede kennis van de Microsoft pakketten met een gevorderde kennis van Excel.
Eervaring: Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring als administratief of commercieel bediende.
Zelforganisatie: Je ziet werk en kan jouw taken zelfstandig organiseren. Je wenst je te engageren voor een job op lange termijn.
Aanbod
Aanbod: Vast contract: Vast contract bij positieve evaluatie na de interimperiode
Gevarieerd takenpakket: Gevarieerd takenpakket
Familial bedrijf: Tewerkstelling in een familiaal bedrijf
Salaris: Verloning bespreekbaar volgens jouw ervaring
Interesse? Solliciteer online via de knop "solliciteren" en valideer uw inschrijving binnen de 48u via de bevestigingsmail.