HR Data Analyst Corporate
Contract
Contract onbepaalde duur
Plaats van tewerkstelling
Napelsstraat, Antwerpen
Jobomschrijving
Als HR data analyst verzamel, compileer, structureer en analyseer je HR-data, metrische gegevens en statistieken door middel van een data warehousing systeem, om conclusies te trekken, die bedrijfsbeslissingen over het personeel ondersteunen, en helpen bij het stroomlijnen van HR-processen.
Rol:
1. Je analyseert data en statistieken om mogelijke trends en patronen te ontdekken, om voorstellen voor verbetering te formuleren.
2. Je werkt samen met verschillende HR-domeinen om procesverbeteringen en hulpmiddelen te bieden, die de nauwkeurigheid van gegevens en efficiëntie stimuleren om de rapportering te verbeteren.
3. Je houdt nauw contact met de business om na te gaan of en welke rapporten en dashboards nodig zijn en je ontwikkelt deze rapportages.
4. Je zorgt ervoor dat nauwkeurige, inzichtelijke gegevens van hoge kwaliteit worden geproduceerd en onderhouden, in samenwerking met het HR-team.
5. Je bewaakt ten allen tijde datakwaliteit en consistentie.
6. Je gaat op een integere en vertrouwelijke manier om met een scala aan zeer vertrouwelijke informatie.
Voor de Regional rol, impliceert dit (niet limitatief):
7. Opvragen, verzamelen en controleren van de maandelijkse HR-data van de BU’s binnen de regio
8. Evalueren van data collection processen
9. Opzetten van een regionale Power BI rapportering voor het regionaal management
10. Ontwikkelen, onderhouden en ondersteunen van de regionale HR data applicatie in nauwe samenwerking met het regionale data team
11. Beheren/controleren van het kostentoewijzingsproces voor EMA-trainingsinitiatieven van de PSA University (inclusief LMS)
12. Opzetten en evalueren van het jaarlijkse budget van de regionale HR-afdeling
Voor de Locale rol, impliceert dit (niet limitatief):
13. Maandelijkse rapportering van data aan HQ en andere afdelingen voor verdere analyse
14. Maandelijkse evalueren van de beschikbaarheid van het personeelsbestand en het opzetten van een langetermijnplanning op basis van geplande investeringen
15. Ontwikkelen en onderhouden van een duidelijk rapporteringssysteem met gegevens die de HR domeinen omvat in Power BI (enkele voorbeelden): absenteïsme, verloop, personeelsbestand en personeelssterkte, opleidingsuren, doorlooptijd vacatures, uitsplitsing van arbeidskosten, extralegale voordelen per categorie, …
16. Verzamelen, integreren en transformeren van dat in bruikbare bedrijfsinformatie, die gedeeld kan worden met de business heads
17. Nauw samenwerken met de financiële afdeling met betrekking tot het personeelsbudget
In deze rol rapporteer je aan Regional Head of HR en Head of HR van PSA Antwerp.
Profiel
Opleiding: Masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring
Ervaring: Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
Gedegen ervaring in data-analyse en rapportering
Sterke kennis van Excel en Power BI
Affiniteit met HR gerelateerde vakgebieden
Enige ervaring in een internationale business omgeving is een plus
Talen: Sterke beheersing van Engels en Nederlands, zowel gesproken als geschreven
Competenties:
18. Natuurlijke passie voor feiten en cijfers
19. Zelfsturend, proactief, in staat om zowel zelfstandig als in team te werken
20. Mogelijkheid om te multitasken en deadlines te halen in een snel veranderende omgeving
21. Leergierig, met uitstekende analytische vaardigheden en sterke communicatie- en presentatievaardigheden
22. Gedisciplineerd en georganiseerd, met een sterk gevoel van ownership en het vermogen om onder druk te werken
23. Op een correcte en terughoudende manier kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie
Wij bieden
Je komt terecht in een resultaatgericht team in een uitdagende, no-nonsense en boeiende omgeving met collega's gericht op technische expertise, teamwork en open communicatie.
Wij bieden je interessante mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen. Met een goede balans tussen werk en privé.
We maken deel uit van de PSA Group, een toonaangevende wereldwijde havenoperator met een regionaal hoofdkantoor in Antwerpen, die een open kennisuitwisseling tussen technische experts bevordert.
Een marktconform salarispakket, passend bij jouw ervaring, kennis en verantwoordelijkheden.
Over ons
PSA ANTWERP | MPET | ATS: One Team in de Haven van Antwerpen
Het geheim van ons succes ligt in onze cultuur. Met een familie van 3. collega's zijn we ervan overtuigd dat we het enkel als één team kunnen redden. Een team waarin je kan openbloeien en jezelf overtreffen, er voor elkaar zijn en samen er toe bijdragen om het best mogelijke resultaat te bereiken. We zijn allemaal serieuze experts, maar tegelijkertijd zijn we een leuk, liefdevol team.
Als een sterke havengroep behandelen we meer dan % van alle containers die in Antwerpen aankomen en vertrekken. Daarnaast is PSA in Antwerpen ook actief in de behandeling van stukgoed op de PSA Breakbulk Terminal en in Zeebrugge in de behandeling van papier op de PSA Intermodal hub. Samen maken we deel uit van de International PSA Group, die actief is in de belangrijkste havens wereldwijd