Statut : Employe de l''Etat Qui recrute ? Institut de formation de l''Education nationale (IFEN) Missions Distribuer le courrier pour l''administration: Retirer le courrier entrant de la bote postale et de la bote aux lettres de l''administration; Distribuer le courrier au sein du btiment; Affranchir le courrier sortant et le remettre au service courrier; Porter des signataires vers d''autres administrations. Gerer la reception et l''accueil: Accueillir, assurer l''inscription et orienter les visiteurs vers le service competent; Assurer le contrle des personnes accedant au btiment; Orienter les demandes emanant de l''exterieur vers le service competent; Receptionner des livraisons. Gerer les salles de reunions et de conferences: Preparer les salles de reunions en fonction du materiel requis, alimenter les salles avec les boissons et le materiel de support demandes; Veiller a la mise a disposition des salles de reunions conformement aux demandes formulees; Contacter les organisateurs en cas de chevauchement de salles. Participer au bon deroulement d''activites prevues dans les missions de l''administration: Assister a des exercices de securite au sein de l''administration; Prendre acte des problemes techniques et logistiques et rediriger les utilisateurs vers les services competents; Assurer le service "photocopies" et "classement des documents"; Assister a l''organisation et veiller au bon deroulement des evenements officiels. Superviser la maintenance des btiments, equipements et espaces exterieurs: Contrler et surveiller l''etat des btiments, du mobilier et des equipements; Detecter les travaux d''entretien courant des locaux, des installations et des equipements ainsi que les interventions d''urgence (eau, electricite, fluides, etat des sols) et quantifier, organiser et contrler les travaux de maintenance; Effectuer un etat des lieux, planifier les interventions et suivre l''etat d''avancement des travaux. Gerer le stock du materiel: Entreposer la marchandise et surveiller le niveau du stock; Garantir la securite dans la zone de stockage; Comptabiliser les entrees et les sorties de materiel. Assurer le suivi des commandes: Commander le materiel; Receptionner le materiel; Contrler le materiel; Organiser, le cas echeant, le retour de la marchandise. Contribuer a l''evolution du dispositif et a la gestion de la qualite: Veiller au respect des procedures liees a l''exercice de la fonction; Contribuer a l''evolution des procedures liees a l''exercice de la fonction. Profil Competences techniques Competences metiers : Legislation et reglementation: Connatre la legislation et la reglementation de l''administration. Procedures internes/methodologie: Connatre et savoir appliquer les regles etablies au sein de l''administration en matiere de protection des donnees; Connatre la charte d''accueil et les engagements pris dans ce domaine par l''administration; Connatre le fonctionnement et l''organisation interne de l''administration ainsi que