Pour une organisation internationale dans le secteur du textile située au cœur de Bruxelles, nous recherchons actuellement un(e) Executive Assistant. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien administratif à deux directeurs agissant à l'échelle internationale, ainsi qu'à leur équipe respective.
Dans le cadre de ce poste de Executive Assistant vous serez chargé(e) des tâches suivantes :
* Gestion des calendriers et organisation des réunions (réunions virtuelles, conférences téléphoniques, rendez-vous)
* Organisation/coordination de réunions à l'étranger et prise en charge de tous les arrangements de voyage
* Préparation des présentations PowerPoint et des documents ad hoc pour les réunions, prendre des notes et rédiger des résumés
* Contribution à l'organisation d'ateliers et d'événements
* Analyse et coordination du budget annuel
* Répondre aux appels téléphoniques entrants, les filtrer et les transférer
* Assurer l'acheminement de la correspondance entrante par lettre et par courrier électronique.
* Fournir un soutien administratif: préparer, éditer et traduire des documents et des rapports, maintenir le système de classement à jour, archiver des documents, etc.
Le profil idéal de Executive Assistant :
* Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat ou d'une expérience équivalente et avez au moins 5 ans d'expérience dans une fonction similaire
* Vous avez une très bonne connaissance du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, ainsi qu'une bonne connaissance de l’anglais ou du néerlandais. Toute autre langue sera considérée comme un atout
* Vous avez une très bonne maîtrise du progiciel MS Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
* Vous avez d'excellentes compétences en matière de communication et d'organisation
* Vous avez le sens du service et des solutions
* Vous savez gérer le stress, êtes très discret et capable de respecter la confidentialité des discussions en réunion
* Enfin, vous savez vous rendre disponible rapidement
Notre client vous propose:
* Un contrat permanent, ou un contrat temporaire en vue d'un contrat permanent
* Un package salarial attractif comprenant une série d'avantages (chèques déjeuner, indemnités netto) ainsi que des possibilités de travail à domicile
* La possibilité de faire partie d'un environnement international dynamique où votre soutien est très apprécié
Pas le job que vous recherchiez? Vous connaissez peut-être quelqu’un au sein de votre réseau susceptible d’être intéressé. Recommandez-les à Robert Walters et soyez récompensé.e.
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