FREELANCE OPDRACHT GEBOUWBEHEER
Analyse, inventarisatie en organisatie keuringen en attesten | implementatie in software | Ref. 1103336
Over de organisatie
Deze dienstverlener biedt verschillende vormen van zorg aan in Vlaanderen en Brussel. De centrale diensten situeren zich vooral in Gent. Verder is er een netwerk van vele kantoren, verblijven en winkels, elk met hun eigen expertise. Met heel de groep trachtten ze hun klanten te ondersteunen in een kwalitatief leven. Verder is er een uitgebreide facility dienst om al deze gebouwen te onderhouden. Op vlak van keuringen en attesten moet alles efficiënter georganiseerd worden.
Jouw nieuwe functie
Gezien deze opdracht beperkt zal zijn in de tijd, in enkele maanden moet dit op punt staan, gaan we uit van een (freelance) samenwerking.
1. Oplijsten welke attesten allemaal nodig zijn (elektriciteit, liften, brandveiligheid, enz.)
2. Doorspitten van alle Excel bestanden en software om een overzicht te kunnen opmaken
3. Contact nemen met de verschillende betrokken instanties, keuringen laten uitvoeren
4. Huidig softwaresysteem up-to-date zetten, zodat er tijdig meldingen komen voor periodieke keuringen
5. Wisselwerking met facility managers voor optimalisatie
6. Opmaak draaiboek met uitgeschreven processen
Jouw profiel
We gaan voor deze job op zoek naar een freelance kandidaat met kennis van gebouwbeheer. Je weet wat in een gebouw aanwezig is en wat gekeurd moet worden. Je bent iemand die initiatief neemt en de zaken opvolgt, gewoon een e-mail sturen naar Vincotte zal bijvoorbeeld niet volstaan. Bij voorkeur heb je reeds gewerkt met een FM tool, zodat je weet waarover je spreekt.
De arbeidsvoorwaarden
Je werkt samen op freelancebasis met deze gerenommeerde dienstverlener. Het kantoor van waaruit je in principe werkt, is in Gent, maar je kan ook van thuis uit werken. Kan je twee of drie dagen per week dan is dat mogelijk, kan je vijf dagen zoveel te beteren. Je krijgt een mooie uitdaging waar je jouw tanden in kan zetten.