* Je bereidt de bestelaanvragen voor.
* Je stelt gedetailleerde bestelinstructies op.
* Je reserveert de materialen.
* Je voorziet de nodige gereedschappen, tooling en hulpmaterialen.
* Je laat de bestellingen (tijdig) leveren op de werf of in het atelier.
* Je bent het eerste interne aanspreekpunt bij eventuele problemen mbt productie, levering, …
* Je brengt alle nodige technische gegevens of specificaties samen.
* Je stelt een planningsvoorstel op van het project.
* Je maakt de materiaallijsten aan.
* Je registreert de bestelinformatie in het ERP systeem.
* Je volgt nauwkeurig de strikte planningen op.
* Je onderhandelt met leveranciers omtrent prijsoffertes voor kleine bestellingen.
* Je schat vooraf de risico's of eventuele problemen in en pakt deze proactief aan.
* Je garandeert een transparante, heldere en proactieve doorstroom van communicatie.
* Je geeft steeds het goede voorbeeld met betrekking tot procedures, richtlijnen en de ‘Mining for Solutions – cultuur'.
* Je zet de nodige acties op om de rentabiliteit van projecten duurzaam te maximaliseren.
* Je brengt allerlei administratie in orde m.b.t. projecten:
* Check in at work
* Aanmelding op werf
* Bezorgen veiligheidsplannen/infofiche
* Inplannen veiligheidsfilmpjes
* Voorbereiden audits
* Signalisatie documenten
* Voorbereiding vorderingsstaten
* Facturatie
* Opvolging uren arbeiders
* Administratie onderaannemers
* Waar nodig assisteer je het management
* Je bent een administratieve duizendpoot en werkt zeer nauwkeurig.
* Je bent pittig en communicatief zeer sterk.
* Je hebt een diploma in een relevant studiegebied op zak OF je beschikt over relevante ervaring.
* Je hebt een uitstekend technisch inzicht.
* Je toont de nodige inzet en doorzettingsvermogen om deadlines te respecteren.
* Je bent een positieve teamspeler en een zelfstandige werker.
* Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Engels.
Technisch inzicht, Facturering, Administratie, Communicatie, Vasthoudendheid, Engelse taal, Productie, Management, Audits, Administratie, Nederlands