Bedrijf:
Onze klant vertegenwoordigt de Belgische handel en diensten.
Hun leden zijn actief in een brede waaier van sectoren, van mode tot gezondheid en beauty, en van doe-het-zelf tot interieur.
Voor zowel het HR - als het Legal- departement gaan ze vandaag op zoek naar een Team Assistant die beide afdelingen deeltijds zal ondersteunen op administratief en organisatorisch vlak.
Waarom werken voor onze klant:
* Een gevarieerde en verantwoordelijke functie met maatschappelijke impact, waarin je veel initiatief kan nemen.
* Een innovatieve en aantrekkelijke werkomgeving in de groene rand van Brussel, makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
* Een dynamische organisatie met uitgebreide expertise, waar teams nauw samenwerken.
Over de functie:
Als Team Assistant draag je bij aan het vlotte functioneren van twee teams.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
* Je bent verantwoordelijk voor de verdere professionalisering van het backoffice, het onderhoud van de databanken, en je doet voorstellen tot verbetering.
* Je ondersteunt experts bij de voorbereiding en organisatie van vergaderingen, commissies, seminaries of presentaties, en bij het opstellen van actuele nota’s.
* Je plant afspraken in met externe contacten, bereidt vergaderdossiers voor, en ondersteunt bij bezoeken aan stakeholders.
* Je beheert de agenda van het team en zorgt voor een vlekkeloze logistieke opvolging.
* Je actualiseert websites via een CMS.
* Je monitort gespecialiseerde informatiesites en bezorgt beknopte samenvattingen.
* Je verzorgt de administratieve opvolging van besluitvormingsorganen, mandaten en het functioneren van vzw's.
Jouw profiel:
* Je bent tweetalig (NL/FR) en hebt een operationele kennis van het Engels.
* Je bent proactief, doordacht, georganiseerd en flexibel.
* Je kan zelfstandig werken, bent dynamisch en sociaal vaardig.
* Je beheerst IT-tools zoals de Office Suite, SharePoint en CRM-systemen.
* Je hebt een uitstekende schriftelijke communicatie in je moedertaal.
* Je bent een echte teamspeler.
Onze klant biedt:
* Een voltijds contract van onbepaalde duur.
* Mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan de groei van de sector.
* Thuiswerkmogelijkheid (tot 2 dagen per week).
* Een organisatie die veel aandacht besteedt aan het welzijn van haar medewerkers en regelmatig leuke activiteiten organiseert.
* Een competitief salarispakket, aangevuld met tal van extralegale voordelen, afgestemd op je ervaring en/of potentieel.