Omschrijving vacature
Voor onze klant in Knokke zijn wij op zoek naar een FRONT OFFICE MEDEWERK(ST)ER
Als Front Office Medewerker ben jij het visitekaartje van ons bedrijf. Jij ontvangt en verwelkomt klanten, handelt telefoongesprekken af, en zorgt ervoor dat alle administratieve taken soepel verlopen. Je biedt ondersteuning aan andere afdelingen en zorgt ervoor dat de eerste indruk die klanten van ons bedrijf krijgen, altijd positief is.
1. Verwelkomen van bezoekers en klanten en hen doorverwijzen naar de juiste personen.
2. Beheren van inkomende telefoongesprekken en e-mails.
3. Agendabeheer voor collega's en het inplannen van afspraken.
4. Voorbereiden van documenten en correspondentie.
5. Administratieve ondersteuning bieden bij verschillende processen.
6. Verzorgen van de post en andere communicatietaken
Uw profiel
7. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré.
8. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
9. Klantgerichte en representatieve houding.
10. Flexibel, zelfstandig en stressbestendig.
11. Kennis van MS Office en andere administratieve systemen.
12. Je spreekt NED + FR + ENG
Aanbod klant
* Een dynamische werkomgeving met veel klantcontact.
* Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
* Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.