* Je staat, samen met je collega, in voor de volledige loonverwerking van A tot Z, in samenwerking met het sociaal secretariaat (Acerta), voor de bedienden (+/- 250) van al onze vestigingen.
* Je beheert de personeelsadministratie in het loonpakket: opmaak van sociale documenten, beheer verloven en afwezigheden, contractwijzigingen, arbeidsongevallen, sociale maribel ….
* Je zorgt voor de uitrol en aanpassingen van uurroosters in het planningspakket.
* Collega's en leidinggevende kunnen op jou rekenen voor advies en ondersteuning rond sociale wetgeving. Je kan deze wetgeving vlot en pragmatisch toepassen en verliest hierbij de interne werking niet uit het oog.
* Binnen het subteam van de personeelsadministratie ben je back-up voor de opvolging van vacatures, in- en uitdiensten, overkoepelende wetgeving & projecten, rapportering,...
* Je werkt zelfstandig aan de opdrachten waarvoor jij verantwoordelijk bent.
* Je ondersteunt je subteam om complexe opdrachten en projecten tot een goed eind te brengen. Je overlegt, toetst af en komt samen tot een besluit. Je werkt transparant en neemt je team mee in de voortgang van de gedeelde processen.
* Je gaat steeds op zoek naar een werkwijze die ondersteunend is voor de diensten en collega's. Je handelt daarbij oplossingsgericht en denkt creatief mee.
* We streven naar een optimale gedeelde kennis binnen het team. In specifieke administratieve domeinen die jou worden toegewezen, neem jij het voortouw.
* Je staat je collega's, externen, cliënten,… vlot te woord, zowel telefonisch als in directe omgang. Als eerste aanspreekpunt ben je mee een ambassadeur van onze organisatie.
* Je onderschrijft de visie van Oranje.
* Je bent integer en toont je zoals je bent.
* Je werkt nauw samen met je collega's: je gaat in overleg, staat open voor feedback en kan ook constructief feedback geven. Je durft je eigen functioneren in vraag te stellen en wil groeien in je job.
* Je bent flexibel en werkt in team, je stemt je uurrooster en verlof af met je collega's, zodat de dienstverlening gegarandeerd blijft.
* Je bent sociaal geëngageerd en gemotiveerd om de boodschap van Oranje om te zetten in de dagelijkse werking. Daarbij schuw je het initiatief niet en kijk je met een open blik naar wat er rondom je gebeurt.
* Ervaring en kennis van courante softwaretoepassingen, zoals spreadsheets, zijn een must.
* Je hebt een diploma in een personeelswerk of economische studierichting en / of hebt relevante ervaring.
* Je hebt al een praktische kennis van sociale wetgeving, arbeidsvoorwaarden en loonverwerking opgebouwd binnen een personeelsdienst of sociaal secretariaat.
* Oranje omarmt diversiteit. Wij selecteren jou op basis van je kwaliteiten, ongeacht je leeftijd, beperking, genderidentiteit, geslacht, geloofsovertuiging, nationaliteit of afkomst.
IT/dataverwerking, Administratie, Payroll, Excel spreadsheet, Sociale wetgeving, Arbeidsvoorwaarden, Personeelswerk, Personeelsdienst, SEN, Samenwerken