Bedrijf
AZ Sint-Lucas en AZ Jan Palfijn, twee vooraanstaande ziekenhuizen in Gent die momenteel een fusietraject doorlopen, met de bedoeling om tegen één grootstedelijk ziekenhuis te vormen met meer dan 1. erkende bedden. AZ Sint-Lucas is een warm ziekenhuis gelegen in hartje Gent. Het ziekenhuis telt bedden voor klassieke hospitalisatie en posities voor dagopnames. Er werken artsen en 2. andere medewerkers. AZ Jan Palfijn is eveneens gevestigd in Gent en beschikt over erkende bedden. Ze vormen een sterke regionale speler en stellen meer dan 1. medewerkers en artsen te werk.
Beide ziekenhuizen maken deel uit van het Ziekenhuisnetwerk Gent, samen met UZ Gent en AZ Oudenaarde.
De fusie tussen beide ziekenhuizen is gericht op het versterken van de gezamenlijke toekomst en het inspelen op de zorgnoden en uitdagingen van vandaag en morgen, ten gunste van patiënten, medewerkers en artsen. Samen streven we naar samenwerking en synergie, mensgerichtheid, kwaliteit en innovatie en toegankelijkheid. Deze gedeelde waarden vormen de basis voor onze gezamenlijke visie en missie in de toekomst.
Jouw functie
In kader van het fusietraject tussen AZ Sint-Lucas Gent en AZ Jan Palfijn ondersteunt de stafmedewerker projectmatig de werking van de werkgroepen en de governance. De stafmedewerker rapporteert aan de twee CEOs en is een centrale figuur in het ondersteunen van de verschillende aspecten van de fusie.
Jouw taken
1. Ondersteuning van de fusieorganen: Assisteren bij de voorbereiding en coördinatie van vergaderingen van het integratiecomité (bestaande uit vertegenwoordigers van beide ziekenhuizen) en het bestuurlijke comité.Opstellen van agenda's, notuleren en zorgen voor de opvolging van actiepunten.Ondersteunen van de twee CEOs en andere medewerkers van beide ziekenhuizen.
2. Ondersteuning van de fusie-coördinator: Ondersteunen van de fusie-coördinator bij de algemene coördinatie van de werkgroepen, de werven en de diverse aspecten van de fusie.Bijstaan bij het uittekenen van het fusieplan, de strategische planning en implementatie van het fusieplan en andere besluiten.
3. Beheer van de werkgroepen: Ondersteunen van de oprichting en het projectmatig functioneren van een tiental werkgroepen, zoals HR, ICT, juridisch, financieel, medisch, zorgintegratie, Faciliteren van communicatie tussen werkgroepen en zorgen voor consistentie in de aanpak en rapportage over de vooruitgang van de diverse werven en projecten binnen de werkgroepen (in overleg met de leads van de werkgroepen).
4. Projectmanagement: Toezien op de voortgang van projecten gerelateerd aan de fusie, o.m. de projecten behandeld door de verschillende werkgroepen.Identificeren en oplossen van knelpunten in projecten, en waar nodig escalatie naar het integratiecomité.
5. Stakeholdermanagement: Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders, waaronder medische raden, artsen, medewerkers, verwijzers en overheden.Beheren van communicatie en verwachtingen om het draagvlak en de samenwerking te bevorderen.
6. Rapportage en documentatie: Ontwikkelen en bijhouden van uitgebreide verslaggeving en documentatie over de voortgang van de fusie.Voorbereiden van presentaties en rapportages voor het management van de ziekenhuizen en andere belanghebbenden.Voorbereiden van interne en externe communicatie in overleg met de communicatiediensten van de twee ziekenhuizen.
Jouw profiel
7. Ruime ervaring in projectmanagement, bij voorkeur in complexe organisatorische veranderingsprojecten
8. Aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement en het werken in multidisciplinaire teams
9. Juridische ervaring en/of ervaring binnen de ziekenhuissector vormen een meerwaarde
10. Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden
11. Sterke communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
12. Vermogen om effectief te functioneren onder druk en in een veranderende omgeving
13. Goede onderhandelingsvaardigheden en het vermogen om complexe informatie begrijpelijk te maken voor diverse doelgroepen
14. Probleemoplossend vermogen en besluitvaardigheid
15. Integriteit en vertrouwelijkheid, essentieel in de omgang met gevoelige informatie
16. Teamspeler die ook zelfstandig kan werken en initiatief neemt
Wat bieden wij aan
17. Een contract van onbepaalde duur met een voltijdse jobtime
18. Startdatum zo snel mogelijk
19. Je krijgt steeds mogelijkheden om je verder bij te scholen
20. Verloning volgens IFIC-baremas, waarbij we altijd rekening houden met jouw relevante anciënniteit
21. Een hospitalisatieverzekering (en mogelijkheid om gezinsleden aan te sluiten aan gunstig tarief)
22. Korting op hospitalisatie bij opname in het ziekenhuis voor medewerkers en voor inwonende gezinsleden
23. Een groepsverzekering
24. Maaltijdcheques na 1 jaar
25. Mogelijkheid tot fietsleasing
26. Eindejaarspremie
27. Woon-werkvergoeding: maximale, fietsvergoeding, gratis openbaar vervoer, vergoeding auto/moto/bromfiets
28. Kinderdagverblijf Beregoed gelegen op campus Sint Lucas
29. Gratis parkeergelegenheid
30. Maaltijden aan gunstige prijzen
31. Korting in diverse handelszaken, pretparken, wellness,
32. Organisatie van heel wat leuke evenementen zoals sportactiviteiten, Nieuwjaarsfeest,
Contact
Heb je nog vragen?
Je kan steeds contact opnemen met Evi Van de Steene, medewerker werving & selectie AZ Sint-Lucas, op het nummer 09 58 15.
Interesse
Stuur dan uiterlijk op 9/3/ jouw motivatiebrief met cv elektronisch door via de jobsite: