Beschrijving van het bedrijfVous apportez un soutien administratif et logistique général à l'exercice des activités de la commission de nomination et de désignation francophone. Vous assurez le suivi administratif des décisions qu'elle prend et participez à l'accomplissement des missions du Conseil supérieur de la Justice dans les domaines de la nomination et de la désignation.Vous faites partie du Secrétariat de la commission francophone, composé de 5 personnes, qui fonctionne de manière collégiale et votre activité est encadrée par les juristes qui en font partie. Vous collaborez régulièrement avec les membres de la commission francophone et plus ponctuellement avec le Secrétariat de la commission néerlandophone.Beschrijving van de functieTÂCHES PRINCIPALES- Vous assurez la préparation administrative des dossiers qui sont soumis à la commission de nomination et de désignation et communiquez les décisions qu'elle prend aux intervenants concernés dans les formes et délais prescrits.- Vous établissez, adaptez et/ou vérifiez, dans une mesure variable selon leur complexité, les documents administratifs constitutifs des dossiers de candidature et mettez à la disposition de la commission les informations utiles pour la décision de nomination ou de désignation qu'elle doit adopter.- Vous vous chargez de la gestion logistique et administrative du processus des examens d'accès à la magistrature (planification des jurys d'examen, réception et diffusion des dossiers de candidatures, préparation des épreuves et information des candidats).- Vous entretenez des contacts avec les membres de la commission ainsi qu'avec les intervenants concernés par les processus d'examen, de nomination et de désignation.- Vous structurez et organisez la diffusion des dossiers, documents et autres informations pertinentes et contribuez à leur archivage digital.Jouw profielVous êtes titulaire d'un certificat de l'enseignement secondaire supérieur (CESS) ou assimilé.Vous avez une expérience administrative, utile et démontrable, de trois années au moins dans le traitement de dossiers.Vous êtes belge ou ressortissant d'un autre État faisant partie de l'Espace Économique Européen ou de la Suisse et avez une conduite conforme aux exigences de la fonction.- Vous avez une bonne maitrise du français (niveau langue maternelle ou équivalent) et disposez d'une excellente capacité de communication. La connaissance même élémentaire du néerlandais constitue un atout.- Vous êtes familiarisé à l'utilisation des logiciels de gestion courante (Word, Excel, Outlook...).- Vous êtes capable de vous intégrer et de collaborer au sein d'une équipe mais vous pouvez également travailler de façon autonome.- Vous avez le sens du détail et du respect des délais.Diploma- Hoger middelbaarTaalvaardigheden- Frans (vereist)- Begrijpen : Vaardig + (C2)- Schrijven : Vaardig + (C2)- Lezen : Vaardig + (C2)- Spreken : Vaardig + (C2)- Nederlands (troef)- Begrijpen : Vaardig + (C2)- Schrijven : Vaardig + (C2)- Lezen : Vaardig + (C2)- Spreken : Vaardig + (C2)Voordelen van de betrekking- Un contrat à durée indéterminée avec une perspective de nomination à titre définitif.- Salaire mensuel brut indexé : minimum 3.491,17 euros (hors valorisation des années d'expérience utile excédant celles requises pour participer à la sélection) - Une allocation de bilinguisme sous réserve de la détention d'uneattestation du SELOR.- Des chèques repas.- Le lieu de travail est facilement accessible en transports en commun et leur usage est gratuit pour le trajet domicile-lieu de travail.- Une assurance soins de santé gratuite.- 36 jours de congé au minimum par an- Un horaire de travail flexible dans le régime de 38h/semaine.- La possibilité de télétravailler.Extra informatieEnvoyez-nous votre candidature à l'adresse job@csj.be pour le 31/01/2025 au plus tard (curriculum vitae + lettre de motivation + copie du diplôme requis). Les candidatures incomplètes (n'incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.Une présélection sera réalisée sur la base des dossiers de candidature en confrontant l'expérience déjà acquise dans le traitement des dossiers avec la fonction à attribuer. Un entretien avec le jury de sélection portant sur la motivation, les compétences comportementales et les compétences techniques décidera de la réussite de la sélection et classera les lauréats.