Company details
Pourquoi rejoindre la Clinique Saint-Jean ?
* Pro diversité, la Clinique Saint-Jean s’engage à soigner tout le monde
* 1800 collaborateurs motivés issus de 140 cultures différentes écoutent et respectent 30 000 patients
* En moyenne, les collaborateurs ont entre 20 et 25 ans d'ancienneté.
* Formation continue.
* La Clinique Saint-Jean s'engage à fournir les meilleurs soins grâce à des traitements de pointe et de nouvelles technologies.
* L'ensemble de l'équipe est responsable de la création d'un environnement où chacun se sent chez soi.
* Fondée en 1195, la Clinique Saint-Jean est la plus ancienne clinique de Bruxelles.
Fonction
Devenez le bras droit du Directeur médical, Professeur Jean-Louis Vanoverschelde :
* Fournir un soutien sans faille dans un environnement dynamique
* Assumer vos responsabilités en gérant efficacement votre temps pour respecter les délais
* Vous êtes le premier point de contact pour le Directeur médical et utilisez donc vos excellentes compétences écrites et orales pour interagir avec différents interlocuteurs.
* Vous collaborez avec la Département Communication afin de rédiger divers documents tout en respectant le style et les valeurs du Directeur médical et de la Clinique Saint-Jean.
* Vous avez un accès total aux e-mails du Directeur médical et carte blanche pour son agenda. Vous coordonnez tous ses appels, réunions et événements, y compris la logistique, l’ordre du jour/présentations et les comptes rendus.
* Vous maintenez une vue d’ensemble des activités du Directeur médical afin de planifier à l’avance et ainsi respecter les délais.
* Vous soutenez les projets en planifiant, collectant les données, préparant tous les documents, y compris les présentations, et en assurant le suivi afin que les échéances soient respectées.
* Vous proposez et mettez en œuvre de nouvelles procédures pour garantir un fonctionnement toujours plus efficace.
* Vous êtes responsable des fournitures de bureau du Directeur médical, y compris du choix des fournisseurs.
Profil
Ce que vous apportez
* Minimum 5 ans d'expérience en tant qu'Assistant(e) personnel(le) d'un cadre de haut niveau.
* Excellente maîtrise du néerlandais et du français à l'écrit et à l'oral et bonne maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral ;
* Maîtrise de MS Office et sens aigu du détail
* Vos excellentes capacités d'écoute et de communication diplomatique vous permettent d'établir de solides relations de travail.
* Vous êtes discret et respectueux en toutes circonstances.
* Votre sens exceptionnel de l'organisation vous permet de hiérarchiser efficacement les priorités et de toujours respecter les délais.
* Mentalité proactive et orientée solutions, autonome, avec un désir constant d’apprendre.
* Vous avez l’esprit d’équipe et êtes très motivé avec une véritable envie de contribuer et de soutenir.
* Les valeurs de la Clinique Saint-Jean vous correspondent à 100%
Offre
* Salaire compétitif basé sur l'ancienneté plus prime fixe, restaurant d'entreprise à un tarif préférentiel, soupe gratuite à midi, pension sectorielle, assurance hospitalisation (+ famille à un tarif préférentiel), consultations médicales/dentaires à des tarifs préférentiels, assurance accidents de de la vie privée, réductions exclusives auprès de certains magasins et fournisseurs, indemnité de vélo, remboursement à 100 % des frais de transport en commun.
* Collaborer avec une équipe chaleureuse et engagée, chouette fêtes de personnel et team buildings
* Possibilités de formation continue.
* 38 heures par semaine (horaires flexibles en accord avec l’Assistant(e) du CEO)
* 25 jours de congés annuels avec des jours supplémentaires à partir de 5 ans d’ancienneté et 50 ans
* CDI garantissant une stabilité à long terme.
Processus d'embauche
* Premier entretien avec Alexandre Deschuymere, Directeur Général
* Deuxième entretien avec le Professeur Jean-Louis Vanoverschelde, Directeur médicale
* Décision communiquée dans un délai de 2 semaines
Ne manquez pas cette opportunité de rejoindre une clinique très respectée et de vous épanouir en tant qu’Assistant(e) Personnel(le) très valorisé(e) !