Bedrijf: Als administratief medewerker binnen onze technische dienst ben je de centrale schakel in onze operationele processen. Je rapporteert direct aan de Maintenance Manager en de Terminal Manager en beheert een veelzijdig takenpakket. Beschrijving: Leveringen en wisselstukken opvolgen Het opvragen van offertes bij externe firmas Bestellingen van materialen en veiligheidskleding (zoals veiligheidsschoenen) plaatsen Facturatie opvolgen en controleren Documenten klasseren en archiveren Periodieke keuringen opvolgen en planningsreminders beheren Het inhoudelijk opvolgen van onderhoudscontracten Maandelijkse uren van contractors rapporteren en aftekenen, inclusief urencontrole ten opzichte van facturen Op termijn wordt je een belangrijk aanspreekpunt voor certificaten en andere noodzakelijke documenten dankzij jouw constante opvolging en nauwkeurigheid. Profiel: Ervaring in een gelijkaardige functie is een must Affiniteit met techniek is een pluspunt Je hebt een oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd Je kunt goed overweg met administratieve software Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (NL ENG) Je kunt goed samenwerken in teamverband Je bent proactief en flexibel ingesteld Aanbod: Een afwisselende uitdagende functie Een dynamische werkomgeving met flexibele werktijden Een mooi salarispakke t met extra legale voordelen (maaltijdcheques, hospitalisatie en groepsverzekering) 30 verlofdagen per jaar De kans om te werken en je te ontwikkelen in een internationale werkomgeving waar geen dag hetzelfde is Leuke collegas waar je op kan rekenen