Missions
La mission principale du fonctionnaire est de garantir une assistance pour les unités organisationnelles.
* Assurer une assistance au niveau de l'accueil physique et téléphonique;
* Veiller au respect des normes en matière de sécurité et de santé au travail, en matière d'établissements classés et autres matières tombant sous les compétences de l'administration;
* Conseiller et assister les salariés, les employeurs et autres intervenants en matière de conditions de travail, de sécurité et santé au travail, d'établissements classés et toutes autres matières tombant sous les compétences de l'administration;
* Effectuer des contrôles, respectivement des inspections en matière de conditions de travail, de sécurité publique, de sécurité et santé au travail, d'établissements classés et toutes autres matières tombant sous les compétences de l'administration;
* Proposer à sa hiérarchie les mesures à ordonner, respectivement ordonner soi-même les mesures nécessaires aux fins de régularisation des non-conformité, infractions, etc. constatées;
* Gérer, traiter, analyser et assurer le suivi des dossiers et projets;
* Organiser, respectivement participer aux réunions relatives aux dossiers et projets à gérer;
* Rédiger les courriers et autres documents en relation avec les dossiers et projets traités;
* Identifier les manquements, respectivement déficiences, effectuer des propositions d'amélioration, élaborer et participer à la mise à jour des dispositions légales, réglementaires, administratives et des documents techniques (conditions types, etc.) nécessaires au bon déroulement des tâches de l'administration.
Profil
Le profil idéal pour ce poste comprend les compétences suivantes :
1. Compétences techniques :
* Savoir travailler avec Excel, Word, Powerpoint et Outlook;
* Connaître et utiliser correctement les outils informatiques et d'informations mis en place par l'administration, nécessaires au le bon déroulement des tâches attribuées à l'agent;
* Utiliser les logiciels de façon à pouvoir garantir le respect de la protection des données.
2. Compétences comportementales :
* Analyser : évaluer les informations, données et contenus de manière critique, identifier les liens logiques et restituer l'information dans une synthèse complète et cohérente;
* Mettre en œuvre des solutions : prendre l'initiative de résoudre les problèmes, mettre en œuvre les solutions et agir pour améliorer les processus et les méthodes de travail en tenant compte des évolutions technologiques;
* Soutenir : agir comme référence, accompagner les collègues, les guider et les soutenir en stimulant la coopération autour de l'objectif commun;
* Communiquer : communiquer clairement à l'écrit et à l'oral, via le bon canal, écouter activement et s'intéresser à l'interlocuteur;
* Faire preuve d'ouverture : être ouvert au changement et à l'innovation, s'ouvrir à la diversité et s'intéresser à d'autres disciplines que les vôtres;
* Gérer le stress : garder son calme face à la pression, rester constructif face à la critique et agir de façon constante malgré les difficultés;
* S'autodévelopper : se remettre en question de façon régulière, apprendre de ses erreurs et apprendre continuellement;
* S'impliquer : s'engager pour générer des résultats, assumer la responsabilité et la qualité des actions entreprises, s'engager pour le bien commun.
3. Atouts :
* Compétences écrites : allemand, anglais, français, luxembourgeois;
* Compétences orales : allemand, anglais, français, luxembourgeois.