We are currently looking for a Data Management Analyst who will support HSS’s master data accuracy, set up, and maintenance. Ensure data integrity across the business applications including ERP system. In this role, the individual is required to have analytic skills to handle and execute the business data requirements. The Data Management Analyst must understand the value of data integrity to the whole organization including information lifecycle management, information modeling, master data management, and business requirements gathering. This role is based out of our Kontich & Antwerp office location and reports directly to the Global MDM Manager.
WHEN YOU JOIN US YOU WILL BE;
Conducting Analysis
* Execute master data setup and configuration in the various ERP systems and any other applications.
* Coordinate own master data requests using workflow tools /central mailbox to ensure that data quality meets established standards and service level expectations.
* Partner with internal and external customers to ensure data processes and procedures are followed and completed.
* Analyze business requests for compliance and accuracy prior to data entry and completion.
* Identify, analyze, and resolve Master data discrepancies.
* Review and improve Master Data request guidelines to aid current processes to become more effective.
* Provide master data support to all IKO business departments as needed.
* Collaborate with business teams to understand their needs and provide data-driven recommendations.
* Escalate to Global Master Data Manager when required.
Data continuity and process improvement
* Monitor overall health of the data and execute cleansing efforts for all master data.
* Identify data and process opportunities through audits, metrics, and trends to evaluate, re-design and implement continuous improvements.
* Work under general supervision and independently solve moderately complex issues with minimal supervision, while escalating more complex issues to management.
* Understanding of the end-to-end business processes to provide data management and integrity expertise.
* Meet current service level agreements agreed upon with the business.
* Complete daily/ weekly data integrity tasks.
Collaboration and cross functional support
* Apply data audit and validation methods and procedures to ensure data quality.
* Participate and support internal projects requiring data analysis.
* Apply Business analysis while gathering requirements to help with the various in-house projects related to workflow process improvements plus other projects that may impact the master data side.
* Collaborate internally with cross-functional teams, Business/ IT/ MDM to understand requirements and provide analytical inputs.
* Ability to work collaboratively in a team-oriented environment.
OUR IDEAL CANDIDATE;
* Minimum of 5 years of experience in master data management
* Intermediate proficiency in data analysis tools such as SQL.
* Computer proficiency with Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Outlook. Utilization of advanced Excel features, such as pivot tables, to analyze and interpret business data.
* Previous experience with JDE/ other ERP.
* Previous work experience in data governance or similar role. Experience with data governance tools.
* Strong analytical thinking and problem-solving skills. Excellent communication skills to communicate complex findings.
* University degree or College diploma in IT, computer science or a related field
We zijn momenteel op zoek naar een Data Management Analyst die de nauwkeurigheid, het opzetten en het onderhoud van de stamgegevens van HSS zal ondersteunen. De integriteit van de gegevens in alle bedrijfsapplicaties, waaronder het ERP-systeem, waarborgen. In deze functie moet de persoon over analytische vaardigheden beschikken om de zakelijke gegevensvereisten te verwerken en uit te voeren. De Data Management Analyst moet de waarde van data-integriteit voor de hele organisatie begrijpen, inclusief information lifecycle management, informatiemodellering, master data management en het verzamelen van business requirements. Deze functie wordt uitgevoerd vanuit ons kantoor in Kontich en Antwerpen en rapporteert rechtstreeks aan de Global MDM Manager.
ALS JE BIJ ONS KOMT WERKEN, ZUL JE;
Analyses uitvoeren
* Stamgegevens instellen en configureren in de verschillende ERP-systemen en andere applicaties.
* Coördineren van eigen stamgegevensverzoeken met behulp van workflowtools /centrale mailbox om ervoor te zorgen dat de gegevenskwaliteit voldoet aan de vastgestelde normen en serviceniveauverwachtingen.
* Samenwerken met interne en externe klanten om ervoor te zorgen dat dataprocessen en -procedures worden gevolgd en voltooid.
* Analyseren van bedrijfsverzoeken op naleving en nauwkeurigheid voordat gegevens worden ingevoerd en voltooid.
* Identificeren, analyseren en oplossen van discrepanties in stamgegevens.
* Herzien en verbeteren van de richtlijnen voor het aanvragen van stamgegevens om de huidige processen effectiever te maken.
* Ondersteuning bieden aan alle afdelingen van IKO waar nodig.
* Samenwerken met business teams om inzicht te krijgen in hun behoeften en om data-gedreven aanbevelingen te doen.
* Indien nodig doorverwijzen naar de Global Master Data Manager.
Datacontinuïteit en procesverbetering
* Bewaken van de algemene gezondheid van de gegevens en opschonen van alle masterdata.
* Identificeer mogelijkheden voor data en processen door middel van audits, statistieken en trends om deze te evalueren, opnieuw te ontwerpen en doorlopende verbeteringen door te voeren.
* Werken onder algemeen toezicht en zelfstandig matig complexe problemen oplossen met minimale supervisie, terwijl je complexere problemen escaleert naar het management.
* Inzicht in de end-to-end bedrijfsprocessen om expertise te bieden op het gebied van gegevensbeheer en -integriteit.
* Voldoen aan de huidige service level agreements die zijn overeengekomen met de business.
* Dagelijkse/wekelijkse taken op het gebied van gegevensintegriteit uitvoeren.
Samenwerking en crossfunctionele ondersteuning
* Toepassen van methoden en procedures voor gegevenscontrole en -validatie om de kwaliteit van de gegevens te waarborgen.
* Deelnemen aan en ondersteunen van interne projecten waarvoor gegevensanalyse nodig is.
* Bedrijfsanalyse toepassen tijdens het verzamelen van vereisten om te helpen bij de verschillende interne projecten met betrekking tot workflow procesverbeteringen plus andere projecten die van invloed kunnen zijn op de stamgegevens.
* Intern samenwerken met cross-functionele teams, Business/ IT/ MDM om de vereisten te begrijpen en analytische input te leveren.
* In staat zijn om samen te werken in een teamgerichte omgeving.
ONZE IDEALE KANDIDAAT
* Minimaal 5 jaar ervaring in masterdatamanagement
* Gemiddelde vaardigheid in gegevensanalysetools zoals SQL.
* Computervaardigheid met Excel, Microsoft Word, PowerPoint, Outlook. Gebruik van geavanceerde Excel-functies, zoals draaitabellen, om bedrijfsgegevens te analyseren en interpreteren.
* Eerdere ervaring met JDE/ander ERP.
* Eerdere werkervaring in data governance of een vergelijkbare rol. Ervaring met tools voor data governance.
* Sterk analytisch denken en probleemoplossende vaardigheden. Uitstekende communicatieve vaardigheden om complexe bevindingen over te brengen.
* Universitair diploma of hbo-diploma in IT, informatica of een aanverwant vakgebied