Brouwland opereert in een nichemarkt en als KMO zijn we trots op het uitgebreide assortiment zorgvuldig geselecteerde producten dat we onze klanten kunnen aanbieden. Ons netwerk van leveranciers is divers en strekt zich uit over België, Europa en de rest van de wereld. Deze leveranciers variëren sterk op het gebied van producttype, houdbaarheid van producten, levertijden, afnamehoeveelheden, mate van professionalisering en automatisering,… Dit resulteert in een complexe mix van factoren die de rol van Supply Chain bij Brouwland zowel dynamisch als uitdagend maken!
Door het vertrek van een collega binnen het Supply Chain team zijn we op zoek naar een nieuwe collega die ons team komt versterken.
In eerste instantie zal de focus liggen op het overnemen van het huidige takenpakket, waarbij de continu teit in de efficiënte verwerking van leveranciersbestellingen en het garanderen van maximale productbeschikbaarheid de belangrijkste prioriteiten zijn. Je wordt begeleid door je Supply Chain collega en onze Operations Manager, aan wie je rapporteert. Ook je andere collega's in de open office zullen je enthousiast ondersteunen!
Hoe ziet de rol van Supply Chain Officer eruit?
Bij Brouwland staat klanttevredenheid hoog op de agenda. Naast onze toegankelijkheid en flexibiliteit die hierin een grote rol spelen, draagt het Supply Chain team hieraan bij door het verzekeren van een vlekkeloze planning en opvolging van leveranciersbestellingen en maximale productbeschikbaarheid. Hoe ziet dat er dan uit? Wel:
* Je neemt voor de aan jou toegewezen leveranciers de lead in het volledige bestelproces van A tot Z, van het plaatsen van de bestellingen tot en met het nazicht van de facturen. Zowel de administratieve verwerking als de intensieve samenwerking met collega's en externen geven jou voldoening.
* Je staat in voor het beheren en monitoren van de forecasts en voorraadniveaus en onderneemt in overleg met stakeholders binnen sales, category management, productie & operations en finance ten gepaste tijde acties om deze aan te vullen.
* Planning en opvolging staan centraal in de rol. Het stellen van de juiste prioriteiten is hierbij essentieel; denk maar aan urgente bestellingen die verwerkt dienen te worden op verzoek van je collega's binnen sales en/of category management, of problemen met afhalingen of facturatie die zich voordoen.
* Het beheer, plaatsen en opvolgen van bestellingen gebeurt in Slim4 en SAP Business One, waarbij je na ontvangst van de orderbevestiging het transport van de goederen organiseert en de ontvangst ervan opvolgt en nakijkt bij je collega's op de inboundafdeling (zowel lucht- en zeevracht als baantransport).
* Doordat je de status van bestellingen en transporten nauw opvolgt, ben je het centrale aanpreekpunt voor zowel de medewerkers van inbound die de goederen ontvangen, als de collega's bij consumer sales die onze klanten graag proactief informeren over levertermijnen, vertragingen e.d. Je ziet toe op een proactieve interne communicatie naar de verschillende stakeholders.
* Je beheert en breidt zorgvuldig onze supply chain masterdata uit en stelt processen en manieren van werken in vraag met het oog op procesverbetering, efficiëntieslagen en een grotere effectiviteit in de cross-functionele samenwerking.
* We zoeken iemand met een sterke operationele focus, die voldoening haalt uit planning en opvolging en met de nodige stressbestendigheid naar oplossingen zoekt bij problemen.
* Je bent samenwerkingsgezind en een bruggenbouwer die cross-functionele afstemming stimuleert en ook met onze leveranciers een goede verstandhouding uitbouwt.
* Je hebt sterke analytische vaardigheden en handelt doelmatig.
* Met je nieuwsgierige ingesteldheid daag je jezelf en collega's voortdurend uit om jullie manieren van werken in vraag te stellen en verbeteringen in de (samen)werking te realiseren.
* Je gedijt goed in een dynamische KMO-context en toont initiatief, eigenaarschap en zelfredzaamheid.
* Je beschikt over een solide (eerste) ervaring in supply planning in een context van internationale handel, idealiter binnen een dynamische (KMO-)omgeving.
* Ervaring met planningstools (bij voorkeur Slim4) is een groot pluspunt.
* Je herkent jezelf in onze waarden en combineert daadkracht in de uitvoering met een hoge mate van geduld en relationele/stakeholdermanagement vaardigheden.
* Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands en Engels.
SAP Business One, Facturering, Planning, Productie, MDM, Open Office, Category Management, Supply chain, SEN, Verkoop, Samenwerken, Procesoptimalisatie, Uitvoering, Administratie, Nieuwsgierig, Stressbestendigheid, Communicatie, Engelse taal, Forecast, Operations, Nederlands, SOP, Financiën, Transport