Onze klant is een groeiend en dynamisch bedrijf in de medische sector, gespecialiseerd in de productie van medische hulpmiddelen en de distributie van hoogwaardig medisch materiaal. Binnen het team heerst een open en betrokken werksfeer, waar innovatie en samenwerking centraal staan. Ze hechten veel belang aan kwaliteit, zorgvuldigheid en klantgerichtheid. Om hun verdere groei te ondersteunen, zijn ze momenteel op zoek naar een Directie-assistant die ook HR-taken op zich neemt. Je beheert de agenda van de directie en ondersteunt in de voorbereiding en organisatie van vergaderingen en beurzen. Je verzorgt de administratieve verwerking van onder andere Valipack, RIZIV en Recupel-aangiftes. Je volgt openstaande klantendossiers op, beheert advertenties en zorgt voor een vlotte administratieve ondersteuning van de directie. Je staat in voor de volledige personeelsadministratie en het beheer van HR-dossiers. Je volgt dossiers op via onder andere Partena, Dimona, Mediwet en beheert contacten met interimkantoren. Je zorgt voor een correcte toepassing van de arbeidswetgeving en houdt alles juridisch op orde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne medewerkers als externe contacten. Je voert betalingen uit en volgt keuringen en verplichte controles nauwgezet op. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie. Je beschikt over uitstekende administratieve en organisatorische vaardigheden. Je werkt autonoom, maar bent ook een teamspeler die vlot samenwerkt. Je bent proactief, flexibel en weet prioriteiten te stellen. Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels. Kennis van het Duits is een pluspunt. Je bent discreet, nauwkeurig en houdt van variatie in je takenpakket. Je start meteen met een vast contract Je komt terecht in een stabiel en familiaal bedrijf met een open communicatiestructuur en een warme werksfeer. Ze bieden een boeiende en veelzijdige functie met ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen via interne of externe opleidingen. In ruil voor jouw inzet bieden we een marktconform loonpakket, aangevuld met extralegale voordelen. Je werkt in een dagfunctie met vaste werkuren, in een omgeving waar balans tussen werk en privé wordt gerespecteerd. Administratie, Betalingen, Engelse taal, Frans, Management, Duits, Management, Nederlands, Advertenties, Organisatievermogen