Offre d'emploi Notre client est à la recherche d'une personne polyvalente qui aura des tâches de secrétaire de la direction.
La personne, dans le cadre de son travail, apportera son soutien aux assistants ( ingénieurs et techniciens) ainsi qu'aux diverses personne de ce département.
Les tâches de notre secrétaire sont:
...- Gérer les documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité.
- Effectuer la mise en page des rapports de réunion, des documents relatifs aux projets, des courriers, etc.
- Archiver les documents à l'aide des outils appropriés
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes
- Assurer les commandes d'achat et veiller à ce que les factures soient payées, et saisir les notes de frais
- Gérer les rôles et les listes de distribution ainsi que les Espaces de projets sur le serveur
- Organiser, planifier et gérer les réunions et les voyages
- Mettre à jour les CV des collaborateurs à l'aide d'outil approprié
- Collaborer avec les autres assistants et partager les responsabilités pour accomplir les tâches dans les délais
Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
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La personne, dans le cadre de son travail, apportera son soutien aux assistants ( ingénieurs et techniciens) ainsi qu'aux diverses personne de ce département.
Les tâches de notre secrétaire sont:
- Gérer les documents conformément aux procédures spécifiques du domaine d'activité.
- Effectuer la mise en page des rapports de réunion, des documents relatifs aux projets, des courriers, etc.
- Archiver les documents à l'aide des outils appropriés
- Distribuer les documents aux clients internes ou externes
- Assurer les commandes d'achat et veiller à ce que les factures soient payées, et saisir les notes de frais
- Gérer les rôles et les listes de distribution ainsi que les Espaces de projets sur le serveur
- Organiser, planifier et gérer les réunions et les voyages
- Mettre à jour les CV des collaborateurs à l'aide d'outil approprié
- Collaborer avec les autres assistants et partager les responsabilités pour accomplir les tâches dans les délais
Numéro agréments: 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP ...Erkenningsnummer : 00260-406-20121120 & VG599/BUOSAP
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1. expérience
3-5 ans
2. compétences
Effectuer des paiementsSuivre les commandesPréparation des dossiers administratifsSuivi des stocks / gestion des stocksClasser des documents ou informations
3. qualifications
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Notre secrétaire:
- dispose d'un diplôme en secrétariat ou un diplôme équivalent, et environ 3 ans d'expériences dans une fonction similaire
- est bilingue français-néerlandais, et maîtrise l'anglais
- dispose d'excellentes connaissances de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
- a de bonnes capacités de communication et un esprit d'équipe
- une bonne attitude de collaboration, de confiance, d'honnêteté et de transparence
Notre client cherche quelqu'un d'autonome, matûre et fiable
4. formation
Grade académique de bachelier
5. Qu'offrons-nous
Si tu corresponds à tous ces critères, notre client recherche un secrétaire polyvalent pour une période de très longue durée, on parle de plusieurs mois.
Si la personne convient, il est envisageable qu'elle reçoive un contrat par notre client après une période d'interim.
Notre client offre un bon salaire, en adéquation avec l'expérience
Notre client offre des chèques repas et la possbilité de faire du " teletravail"
La société se trouve non loin d'une gare, facilement accessible en transports en commun