Pour l''Institut pour la recherche interdisciplinaire en sciences juridiques (JURI) et pour la Faculte de droit et de criminologie (DRT), du Secteur des sciences humaines (SSH)
Site principal : Louvain la Neuve
Contrat a temps partiel (40%), pour une duree determinee (environ 5 mois)
Entree en fonction: des que possible
Contexte / Mission
Le/la gestionnaire logistique et comptable Financial Officer assure le relais de lAdministration financiere pour une ou plusieurs entites de lUCLouvain, service, faculte et/ou institut.
Basee au niveau local, il/elle a pour mission dassurer la gestion logistique et comptable des activites et projets de ces entites. Il/elle doit assister les professeures, chercheurseuses, responsables dans ce cadre, en bonne collaboration avec les collegues.
Un reseau de pres de 70 gestionnaires est ainsi en activite au sein de lUCLouvain.
Cette mission sexerce sous la responsabilite hierarchique de la directrice administrative de la Faculte et du president de lInstitut et selon les instructions fonctionnelles de la responsable metier de l''Administration financiere (ADFI/GSLC).
Fonction
La fonction est diversifiee et comprend les tches principales suivantes :
* Suivi financier des comptes et conventions/projets de recherche : aide a la prevision des cots (personnel et materiel), aide a la justification des conventions et respect des echeances, suivi des imputations des charges et refus eventuels, suivi des produits en collaboration avec les services de lAdministration centrale.
* Analyser et contrler les comptes attribues, et assurer une information reguliere aupres de leurs (co)titulaires : gestion previsionnelle des depenses, suivi des fluctuations, respect du budget alloue, reporting comptable, financier et budgetaire.
* Effectuer des operations logistiques et comptables dans le progiciel de gestion SAP et les applications de lUCLouvain, dans le respect des reglementations (marches publics et commandes, suivis des factures fournisseurs, demandes de factures clients et gestion des creances internes, reclassements comptables, contrles et approbations, ).
Cette description de fonction nest pas exhaustive et est susceptible devoluer en fonction des besoins de l''entite.
Qualifications et aptitudes requises
1. Diplme de niveau bachelier (ou graduat) en comptabilite ou diplme de niveau bachelier, avec experience en comptabilite/gestion financiere.
2. Matrise de loutil bureautique (suite Microsoft : Word, Excel).
3. Capacites de communication (orale et ecrite la connaissance de langlais constitue un atout), assertivite.
4. Sens de laccueil et des contacts, esprit dequipe.
5. Esprit d''initiative et capacite dorganiser son travail de maniere autonome, de trouver des solutions et detabl