1. Assistance de direction
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Gestion de l'agenda de la direction, coordination des rendez-vous, réunions et déplacements.
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Rédaction, traitement et suivi de la correspondance (emails, lettres, documents) en français et néerlandais.
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Organisation des réunions : préparation des dossiers, prise de notes, rédaction de comptes rendus.
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Interface entre la direction, les autres départements, les clients et partenaires externes.
2. Gestion d'équipe
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Encadrement d'une équipe de deux secrétaires : planification des tâches, suivi des priorités.
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Coordination des activités administratives en veillant à l'efficacité et au respect des délais.
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Garantir une collaboration fluide au sein de l'équipe et un partage optimal des informations.
3. Gestion administrative
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Traitement quotidien des appels, courriers et documents administratifs.
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Encodage, classement et archivage de documents confidentiels et dossiers importants.
* Suivi des factures, gestion de bases de données internes, rigueur dans le traitement administratif global.
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Très bon niveau de français et bon niveau parlé et écrit en néerlandais (B1 min)
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Expérience requise : Minimum 1 an dans une fonction similaire (secrétariat de direction, office manager...).
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Compétences organisationnelles : Sens aigu des priorités, rigueur, autonomie.
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Leadership : Capacité à superviser une équipe, faire preuve d'autorité bienveillante.
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Maîtrise bureautique : Parfaite aisance sur les outils MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
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Savoir-être : Diplomatie, discrétion, sens de la communication, esprit d'initiative.
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Poste stable à temps plein avec horaire fixe (pas de télétravail).
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Rémunération attractive, à convenir selon expérience.
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Avantages intérimaires : chèques-repas, éco-chèques, indemnité de déplacement.