Statut : Employé de l'État, Fonctionnaire
Qui recrute ?
Relevant du département ministériel de la Fonction publique, le Centre de gestion du personnel et organisation de l'Etat est en charge des activités opérationnelles en matière de gestion des ressources humaines auprès de l’Etat. Parmi ses missions figurent notamment la gestion des rémunérations et des carrières, le paiement des pensions, le recrutement des futurs agents publics ainsi que des services d’encadrement et d’accompagnement dans le domaine des ressources humaines.
Missions
* Encadrer les agents des deux services :
o Soutenir les agents dans le développement de leurs compétences;
o Donner du feedback aux agents et mener les entretiens individuels dans le cadre de la gestion par objectifs;
o Veiller à la répartition adéquate des tâches;
o Assurer les flux d’informations internes;
o Préparer et coordonner les réunions de service et faire le suivi des décisions.
* Gérer les activités quotidiennes des deux services :
o Assurer l’organisation des deux services et en assumer la responsabilité;
o Coordonner les activités et préparer les plannings mensuels et les permanences;
o Assurer la prise en charge des activités des services dans les délais impartis;
o Veiller à la qualité du service presté;
o Établir avec les agents leur plan de travail individuel et garantir un suivi régulier des tâches réalisés en collaboration avec les agents;
o Mener des inventaires et surveiller le budget relatif aux différentes activités.
* Veiller à la documentation des processus et gérer les connaissances :
o Veiller à la documentation des processus et des parcours-clients relatifs aux activités;
o Recenser et documenter les connaissances et veiller à la mise à jour de la base de connaissances.
* Remplir auprès de la direction de l’administration le rôle d’expert dans le domaine concernant les deux services et faire des propositions et suggestions d’optimisation du fonctionnement.
Profil
Compétences techniques
* Connaître les principes généraux de la gestion des ressources humaines.
Compétences comportementales
* Innover : Vous pensez de manière innovante, vous apportez des idées créatives pour améliorer l’existant, vous encouragez l’innovation;
* Gérer les activités : Vous gérez les activités courantes au travers d’objectifs opérationnels clairs, vous gérez les ressources et suivez la mise en oeuvre des activités;
* Motiver une équipe : Vous responsabilisez les collaborateurs autour d’un objectif commun, vous évaluez, développez et reconnaissez leurs compétences, vous soutenez la dynamique d’équipe;
* Conseiller : Vous fournissez des conseils et développez une relation de confiance basée sur votre crédibilité, vous faites des recommandations dans l’intérêt de l’organisation et du client-usager;
* Faire preuve d'ouverture : Vous êtes ouvert au changement et à l’innovation, vous vous ouvrez à la diversité et vous vous intéressez à d’autres disciplines que les vôtres;
* Gérer le stress : Vous gardez votre calme face à la pression, vous restez constructif face à la critique et vous agissez de façon constante malgré les difficultés;
* S'autodévelopper : Vous vous remettez en question de façon régulière, vous apprenez de vos erreurs et vous apprenez continuellement;
* S'impliquer : Vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.
Atouts
* Justifier d’une expérience dans la gestion d’équipes et dans la coordination de services;
* Connaissances du statut général des fonctionnaires de l’Etat et de la convention collective des salariés de l’Etat;
* Sens du service public et engagement envers les valeurs de notre administration.
Conditions d’admission
Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.
Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.
Diplômes
Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit du diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires techniques, soit d'un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.
Langues
Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.
Nationalité
Vous êtes ressortissant d’un État membre de l’Union européenne.