Beschrijving van de functieActemium België geeft advies over, ontwerpt, realiseert en ondersteunt industriële processen. We bieden ook service en opleidingen.Onze activiteiten: elektriciteit & instrumentatie, IT/ICT, automatisering en mechanics & piping.Het is onze missie om klanten te helpen met het verbeteren van hun concurrentievoordeel en industriële prestaties.Vandaag telt Actemium Belgium 900 medewerkers, verspreid over 8 vestigingen in België, 1 in China en 1 in Frankrijk. Actemium is een merk van VINCI Energies.Bekijk alle vacatures van VINCI Energies Belgium.Ben jij sterk in administratie en correcte opvolging van dossiers? Wil je een job met veel vrijheid om je werk zelf te organiseren en structureren? Dan ben je bij Actemium aan het juiste adres! We zijn koploper in het automatiseren, digitaliseren en optimaliseren van industriële processen en zetten sterke projecten neer bij top-referenties. Bij Actemium spelen onze project administrators een cruciale rol om het administratieve verloop van onze projecten feilloos te laten verlopen. Gezien we continue groeien, zijn we voor onze vestiging in Aalter op zoek naar versterking binnen ons projectadministratie team. Je staat dicht bij onze projectleiders en ondersteunt hen in alle facetten van de projectadministratie: Je verwerkt inkomende orders: aanmaken projectnummers, budgetingave volgens calculatiesheets, facturatie van vastgelegde schijven Je staat in voor het plaatsen van materiaalbestellingen: opvragen van prijzen, vergelijkingen maken en controleren van orderbevestigingen Je plaatst bestellingen bij onderaannemers en volgt deze flow op, ook de wettelijke documenten Je staat in voor de opmaak van regie-afrekeningen volgens de afgesproken tarieven of specifieke voorwaarden Je controleert de ureningave van medewerkers en stuurt bij waar nodig Je staat in voor het correct afsluiten van projectdossiers Je staat veelvuldig telefonisch in contact met projectleiders, collega's leveranciers en klanten. je fungeert als centraal aanspreekpunt Je kan rekenen op een vlakke organisatiestructuur, laagdrempelige en collegiale cultuur en een warm teamJouw profielJouw profiel Je hebt een bachelor-diploma en ervaring in administratie en facturatie Je bent analytisch ingesteld en werken met cijfers is helemaal jouw ding Je hebt sterke kennis van SAP: sales orders, purchase orders, facturatie,. Je bent bekwaam in Excel, Word en Outlook Je bent administratief sterk, hebt oog voor detail en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden Je bent zelfstandig en neemt graag initiatief Je beheerst het Nederlands perfect, kennis van het Engels is extra troefTaalvaardigheden- Nederlands (troef)- Begrijpen : Vaardig - (C1)- Schrijven : Vaardig - (C1)- Lezen : Vaardig - (C1)- Spreken : Vaardig - (C1)