Nous sommes aujourd'hui le premier employeur du Grand-Duché et comptons parmi les recruteurs les plus actifs. Attentifs aux besoins de notre Groupe, comme de ceux de nos employés, nous recrutons, intégrons et accompagnons chaque année plusieurs dizaines de nouveaux collaborateurs et collaboratrices de tous horizons, de tous profils. L'expansion de nos activités nous pousse à la recherche incessante de nouveaux talents qui, tous ensemble, nourrissent la diversité de notre grande famille CFL.
Notre Service Maintenance Infrastructure se propose d'engager, pour une entrée immédiate, un ou une
ASSISTANT ADMINISTRATIF / ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
RH - GESTION DU PERSONNEL
Ce poste est à pourvoir à temps plein, bénéficie du flexitime et est éligible au télétravail.
L'embauche est définitive à la suite d'une période de stage rémunérée de 2 ans, comprenant des formations et des évaluations.
Votre mission :
* Vous vous occupez de la rédaction et du suivi du courrier administratif en relation avec le personnel du Service Maintenance Infrastructure (MI)
* Vous tenez à jour les documents officiels du Service MI
* Vous gérez, prévoyez et suivez les examens et les mises en stage
* Vous assurez le suivi de l'effectif
* Vous participez au processus des embauches
* Vous assistez à la bonne application de la réglementation en vigueur
* Vous conseillez et assistez le personnel du service MI
* Vous participez activement à l'établissement et à l'exécution de nouveaux projets
Votre profil :
* Vous êtes titulaire soit :
o d'un diplôme de fin d'études secondaires
o d'un diplôme de technicien division administrative
o d'un brevet de technicien supérieur (BTS)
* Vous maîtrisez les langues allemande et française aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, ainsi que la langue luxembourgeoise à l'oral
* Vous disposez idéalement d'une première expérience dans le domaine administratif
* Vous savez faire preuve de discrétion, de rigueur et de confidentialité
* Vous êtes dynamique et faites preuve de polyvalence
* Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles
* Vous avez le sens des responsabilités et savez initier l'action
* Vous disposez d'une aisance communicationnelle et vous aimez le contact humain
* Vous avez la nationalité d'un pays membre de l'union européenne
Vos obligations administratives :
* Une équivalence des diplômes étrangers vous sera demandée : pensez à introduire dès maintenant votre demande d'inscription au registre des titres auprès du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche.
* Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3 et éventuellement numéro 4), - ainsi que de votre pays de résidence si vous n'êtes pas résident luxembourgeois - datant de moins de 3 mois sera également à présenter lors de la première entrevue.
À la recherche d'un nouveau défi professionnel ?
Vous pouvez déposer votre candidature via ce site pour le 02/02/2025 au plus tard.
Les entretiens se dérouleront du 12/02/25 au 21/02/25.
Votre recruteuse, Catia PEREIRA reste à votre entière disposition par e-mail pour tout renseignement complémentaire : jobs[at]cfl.lu.