Bij de Technische Diensten beheert een team van gedreven collega's het patrimonium van KU Leuven. We verzorgen het onderhoud van honderden gebouwen en werken mee aan de ontwikkeling van nieuwe sites. Zo werken we een dag in een historische bibliotheek en de volgende in een hypermodern labo.
We zoeken een stafmedewerker voor de dienst Financieel Beheer en Begrotingen. Deze dienst is verantwoordelijk voor het opmaken en opvolgen van de verschillende meerjarenbegrotingen voor onroerende investeringen en zorgt voor de coördinatie, opvolging en controles met betrekking tot de correcte aanwending van de investeringsbudgetten. Functieomschrijving Je wordt de rechterhand van de verantwoordelijke Financieel Beheer en Begrotingen. Vanuit je interesse in het bouwproces en de financiering ervan ben je zowel aanspreekpunt voor de vele projectcoördinatoren binnen de Technische Diensten als de link met de collega's van de Centrale Financiële Diensten van de KU Leuven.
Je staat onder meer in voor volgende taken:
* Je verleent je medewerking bij de opmaak van de verschillende meerjarenbegrotingen, rekening houdend met technische, economische en wettelijke randvoorwaarden.
* Je maakt analyses, rapporteringen en prognoses in het kader van financiering, bestemming, ruimtetoewijzing ten behoeve van het beleid met betrekking tot onroerende investeringen.
* Je analyseert budgetaanvragen en zorgt voor toekenning volgens de voorziene financiering. Hiervoor maak je gebruik van projectfiches die beschikbaar zijn of die je mee helpt opstellen.
* Je maakt afspraken met en doorrekeningen aan partners die bijdragen in de investeringsprojecten, rekening houdend met de diverse btw-regimes.
* Je documenteert en verbetert waar nodig de processen in SAP met betrekking tot de investeringsbudgetten.
* In samenwerking met de Centrale Financiële Diensten van de KU Leuven zorg je voor de maandelijkse opvolging van de activa in aanbouw en de provisie Groot Onderhoud.
Profiel
* Je hebt een masterdiploma of je hebt een gelijkwaardig niveau door je ervaring.
* Relevante ervaring in een soortgelijke functie is mooi meegenomen.
* Je hebt een sterke interesse in het bouwproces alsook in de financiering ervan.
* Je beschikt over een sterk analytisch denkvermogen en je bent goed met cijfers.
* Je kan een heldere en korte omschrijving maken van complexe dossiers.
* Je bent proactief en je kan nauwkeurig, zelfstandig en planmatig werken.
* Je kan vlot werken met Excel en Word. Ervaring met SAP en BI-tools is een pluspunt.
* Je bent een sterke communicator, met een zeer goede kennis van het Nederlands en een basiskennis van het Engels.
Aanbod
* Een voltijdse tewerkstelling voor onbepaalde duur.
* Ben je onmiddellijk inzetbaar om alle opdrachten van de functie volwaardig in te vullen, dan start je in graad 7. Beloftevolle kandidaten die nog niet meteen alle opdrachten kunnen opnemen of nog een specifiek opleidingstraject moeten doorlopen, starten in graad 6. Graad 8 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
* Klantgericht, Waardering, Initiatief, Samen en Professioneel zijn onze kernwaarden. Ze zijn richtinggevend voor de manier waarop we met collega's en externen omgaan.
* Hybride werken is mogelijk in deze functie. Daarbij streven we naar een evenwichtige combinatie van on-campus werken en telewerken.
* We vinden een goede werk-privébalans van al onze medewerkers belangrijk.
* We beschikken over een ruime waaier aan opleidingen waarbij we willen inzetten op jouw talenten en persoonlijke groei.
* Bovendien biedt KU Leuven heel wat extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, bijkomende verlofdagen, gratis pendelen met het openbaar vervoer, (elektrische) bedrijfsfiets en fietsvergoeding.