Un poste d'Executive Assistant/Paralegal est proposé pour rejoindre une équipe dédiée à un cabinet d'avocats situé en ville.
Les responsabilités principales incluent :
* Fournir un soutien administratif avancé aux avocats et au personnel, y compris la préparation de documents juridiques et la gestion des dossiers.
* Organiser les calendriers des avocats et du personnel, en coordonnant les rendez-vous et les réunions pour optimiser leur temps et leur productivité.
* Accueillir professionellement les clients, partenaires et visiteurs, garantissant une première impression positive.
* Gérer les fournitures de bureau et l'entretien de l'équipement pour maintenir un environnement professionnel.
* Coordonner la logistique des voyages pour les avocats et les clients, y compris la réservation de billets et d'hébergements.
Le candidat idéal devra :
* Avoir une expérience significative dans un environnement juridique, démontrant la capacité à exceller dans un cadre professionnel exigeant.
* Maîtriser le français et l'anglais à l'oral et à l'écrit, ainsi que l'allemand et le luxembourgeois si possible.
* Posséder d'excellentes compétences organisationnelles et interpersonnelles pour établir des relations positives.
Notre client offre :
* Un salaire et un bonus en fonction de l'expérience et des compétences.
* Une couverture d'assurance santé offrant tranquillité d'esprit et protection financière en cas de besoins médicaux.