SUPPORT ADMINISTRATIF - GENIE CIVIL (H/F/X)
Interim met optie vast werk
1. 7500
2. 38 u/week
Vereisten voor deze job
Talen
3. Frans ⋆ ⋆ ⋆ ⋆ ⋆
4. Engels ⋆ ⋆
Functie omschrijving
The Job Store est à la recherche d'un support administratif pour le département génie civil. Le poste à pourvoir est situé à Tournai.
Vos futures tâches:
- Réception, tri et distribution du courrier.
- Rédaction, saisie et mise en forme de documents (courriers, rapports, comptes-rendus)
- Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
- Participation à la préparation des dossiers administratifs liés aux chantiers (marchés publics, autorisations, documents techniques)
- Suivi des plannings d’exécution des travaux en lien avec les équipes terrain et le responsable de projet
- Suivi des commandes fournisseurs et gestion des livraisons du matériel commandé
- Effectuer les demandes d’autorisation, d’impétrants et obtenir les documents nécessaires au bon déroulement des chantiers dans les délais prescrits
- Récupération des bons de prestations en vue d’établir des états d’avancement corrects ainsi que la facturation.
- Relance des devis en attente de validation
- Préparation des dossiers des nouveaux collaborateurs et suivi des documents obligatoires (contrats, attestations, etc.)
- Gestion des plannings d’intervention et suivi des heures des équipes terrain (contrôle des prestations des salariés)
Profiel
- Niveau Bachelier
- Expérience de minimum 5 ans dans un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- La connaissance des procédures administratives et des marchés publics est un atout
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur et organisation.
- Bon relationnel, esprit d'équipe et sens du service
- Dynamisme, autonomie et capacité d'adaptation
- Gestion du stress et réactivité face aux imprévus
Aanbod
- Contrat intérimaire d'une période de 6 mois suivi d'un contrat fixe au sein de la société
- Salaire à discuter avec la société
- Temps plein de journée
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