Functieomschrijving
Als Operations Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze Road-afdeling, gespecialiseerd in wegtransport. Je ondersteunt de transportplanners met diverse administratieve taken. Hierbij zorg je ervoor dat alle zendingen voldoen aan de GDP-richtlijnen en dat de hoogste standaarden van kwaliteit en efficiëntie gewaarborgd zijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken van binnenkomende orders, inclusief het controleren en afstemmen van de gegevens met de transportplanning.
- Opvolgen van transportopdrachten, inclusief het organiseren van ophaling en levering van goederen.
- Beheren van Healthcare-specifieke zendingen en toezien op de naleving van de GDP- en DSV Healthcare QMS-richtlijnen.
- Voorbereiden en controleren van transportdocumenten, zoals ADR, CMR, douaneformulieren, etc.
- Analyseren en oplossen van problemen, waaronder Healthcare-specifieke escalaties.
- Samenwerken met klanten, onderaannemers en interne teams om effectieve oplossingen te vinden.
- Registreren van afwijkingen en nauwkeurig bijhouden van zending gegevens.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het controleren van binnenkomende facturen en het voorbereiden van transportopdrachten.
Vereisten
- Recent afgerond bachelor- of vergelijkbaar niveau, of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met wegtransport en logistiek, bij voorkeur met ervaring in de Healthcare-sector.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en in staat om te werken in een snel veranderende werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om je aan te passen aan verschillende situaties.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Talen
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands
Je hebt een zeer goede kennis van het Engels
Aanbod
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Een directe en open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief en teamwerk.
- Flexibele werktijden met glijdende uren.
- Een vast contract met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder: Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 33 vakantiedagen
- Fietsleasing