Robert Half is momenteel op zoek naar een Allround administratief medewerker (m/v/x).
Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een 39-uren positie in een toeristische sector.
De verantwoordelijkheden van deze functie als Allround administratief medewerker (m/v/x) zijn:
* Je geeft waardevolle allround administratieve ondersteuning aan 2 filialen. Je werkt afwisselend in de filialen in Groot-Bijgaarden en Halle. Jouw voornaamste taken zijn:
* Lange termijnplanning
* Invoeren van ritten en kilometers in de planningstool;
* Gezondheidsplanning;
* Opvolgen en inplannen van medische schiftingen en periodieke onderzoeken;
* Operationeel
* Behandelen van oproepen vanuit de bus, zoals bijstand bij niet-gekende omleidingen, passagiersproblemen, panne van het voertuig/ongeval, en vertragingen (ritten verplaatsen/vervangen);
* Communicatie met dispatching van De Lijn;
* Analyseren en communiceren van omleidingen.
* Algemene administratie
* Stockbeheer en bestellingen van werkmateriaal, kantoormateriaal, kledij, enzovoort;
* Postverwerking en beheer van de backoffice-mailbox;
* Opvolgen van verloren voorwerpen in de bus;
* Dienstbladen controleren en afwijkingen verwerken voor loonadministratie;
* Opvolgen van defecten aan Retibo/radio (boordcomputer);
* Behandelen van onregelmatigheden.
* Chauffeursbeheer
* Administratief opmaken van personeelsdossiers;
* Organiseren van aanwervingen, opleidingen, en logistieke meetings;
* Verwerken van boetes: contact opnemen met de chauffeur en informatie verwerken.
De vereiste kwalificaties voor deze functie van Allround administratief medewerker (m/v/x) zijn:
* Talenkennis: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands. Elke andere taal is een pluspunt;
* Diploma: Je hebt een bachelordiploma behaald;
* Ervaring: Minimaal een eerste ervaring in een gelijkaardige functie;
* Vaardigheden: Goede kennis van MS Office;
* Competenties: Nauwkeurig, punctueel, en uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands;
* Persoonlijkheid: Positieve instelling, gemotiveerd om bij te leren, hands-on mentaliteit, en oplossingsgericht;
* Flexibiliteit: Flexibele ingesteldheid naar zowel jobinhoud als plaats van tewerkstelling;
* Multitasking: Continu kunnen schakelen op basis van operationele prioriteiten.
Onze klant biedt voor de functie van Allround administratief medewerker (m/v/x) :
* een vaste, voltijdse job in een steeds groeiend bedrijf;
* een uitdagende en gevarieerde job met veel groei- en leerkansen;
* een werkomgeving met veel contacten met collega's in een collegiale sfeer binnen een gedreven team;
* een fulltime tewerkstelling van 39 uur per week, inclusief 6 ADV-dagen;
* een mogelijkheid voor thuiswerk is niet beschikbaar.
Interesse? Solliciteer vandaag nog!
Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .