HR Administration Specialist NL/FR
À propos du poste
Pour le compte d'un de nos clients basé à Forest, spécialisé dans le secteur de la distribution e-commerce, ITZU SELECT recherche un HR Administration Specialist NL/FR compétent et motivé.
Ce nouveau centre de distribution e-commerce offre une opportunité unique de jouer un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et de contribuer au succès d’un projet ambitieux.
Vos responsabilités
En tant qu'HR Administration Specialist, vous serez responsable des tâches suivantes :
Administration :
* Traiter le courrier entrant et sortant.
* Saisir des données dans le système SAP.
* Gérer les factures et les paiements administratifs.
* Suivre les processus de recrutement en collaboration avec le responsable de site, notamment en planifiant les entretiens.
Affaires de Personnel :
* Gérer les documents sociaux et le codage des salaires via SDWorx.
* Assurer le suivi des salaires et gérer les absences et les congés.
* Organiser et suivre les visites médicales via Mensura.
* Saisir les salaires dans SDWorx et consulter les experts en cas de besoin.
Commandes :
* Passer les commandes nécessaires pour les fournitures de bureau en temps utile et suivre leur exécution.
Support Général :
* Être le point de contact principal pour 35 employés en matière d'administration RH.
* Assurer une gestion efficace des tâches administratives RH tout en ayant accès à des conseils d'experts en SDWorx si nécessaire.
Qualifications
Nous recherchons une personne qui répond aux critères suivants :
* Vous devez être titulaire d’un bachelier dans un domaine pertinent pour le poste.
* Vous possédez au moins 5 années d'expérience significative en gestion des affaires de personnel et dans les tâches administratives.
* Vous êtes bilingue en néerlandais et en français, et une bonne maîtrise de l'anglais est considérée comme un atout.
* Vous maîtrisez Microsoft Office.
* Vous êtes proactif et avez une approche axée sur les solutions pour résoudre les problèmes efficacement.
* Vous travaillez bien en équipe, avec d'excellentes compétences en communication qui facilitent la collaboration.
* Vous êtes précis et organisé dans la gestion des tâches et des responsabilités, avec une attention particulière aux détails.
* Vous êtes capable de gérer le stress et de penser de manière critique pour faire face à des situations complexes.
* Vous êtes orienté vers le client et savez répondre aux besoins des employés de manière attentive et efficace.
* Vous pouvez travailler de manière autonome, tout en restant aligné avec les objectifs de l'équipe.
Développement et croissance
Notre client vous offre :
* Un Environnement Dynamique : Travaillez dans une entreprise qui valorise la jeunesse, le dynamisme, l’esprit d’initiative, la passion, l’humour et la flexibilité. Vous évoluerez dans un cadre stimulant où chaque jour est une opportunité de grandir et de contribuer.
* Un Projet Impactant : Participez à un nouveau projet ayant un véritable impact, avec la possibilité d’assumer de grandes responsabilités et de jouer un rôle clé dans l’amélioration de l’expérience client. Votre contribution sera essentielle pour faire la différence.
* Un Package Attractif : Profitez d’un package salarial compétitif adapté à votre expérience et vos compétences, ainsi que d’avantages extra-légaux intéressants :
* Opportunités d’Évolution : Bien que nous recherchons quelqu’un qui souhaite s’engager dans ce poste sur le long terme, des opportunités d’évolution restent toujours disponibles pour ceux qui souhaitent progresser.
Intéressé(e) par ce challenge ? Contactez-nous au 02/669.21.25 ou envoyez votre CV à charline.pedoux@itzu.eu ou silke.vandenbossche@itzu.eu. Nous serions ravis de discuter avec vous de cette opportunité !