Manpower est le pionner du travail interimaire. Grce a une offre de services completes et en perpetuelle evolution, Manpower vous aide a vous adapter en permanence a un environnement changeant en vous apportant la flexibilite dont vous avez besoin. Si vous desirez travailler comme Secretaire de Direction Bilingue FR/NL au sein d''une societe specialiste de la protection incendie situee a Lontzen alors ce poste est fait pour vous ! Le rle consiste a partager son temps entre les responsabilites d''assistant de direction, gestion d''equipe et des tches diverses. Assistance de direction : Gerer l''agenda et coordonner les rendez vous et deplacements. Preparer, traiter et suivre la correspondance (emails, courriers) en franais et en neerlandais. La redaction reguliere de lettres, rapports et documents en deux langues sera une tche cle. Organiser les reunions (preparation des dossiers, prise de notes et redaction de comptes rendus). Assurer un rle d''interface entre la direction et les differents departements, ainsi qu''avec les clients et partenaires externes. Gestion d''equipe : Encadrer et coordonner les activites de deux secretaires, veiller au respect des delais et a l''efficacite des operations administratives. Veiller a la repartition optimale des tches au sein de l''equipe et a la bonne collaboration entre les membres. Garantir une fluidite dans le flux d''informations et la gestion des priorites. Tches administratives diverses : Effectuer des tches administratives quotidiennes, notamment la gestion des appels telephoniques, le filtrage et la transmission des informations importantes. Vous serez responsable de l''encodage et de l''archivage de documents administratifs, contrats, et dossiers confidentiels, ainsi que de la mise a jour rigoureuse des bases de donnees internes. Une partie importante du poste consistera a gerer les courriers facturation et autres tches administratives courantes, necessitant une organisation impeccable et un suivi rigoureux. Vous devrez jongler avec une grande diversite de dossiers, en assurant a la fois la qualite et le respect des delais. Vous tes parfait bilingue FR/NL (min. C1) Vous avez une experience de min. 3 ans dans un poste de secretariat de direction ou similaire Vous matrisez la MS Office (Word, Excel, Outlook, PouwerPoint) Vous tes organise(e),proactif(ve) et responsable Vous tes capable de superviser et motiver une equipe (leadership et gestion d''equipe) Horaires : Du lundi au jeudi de 8h00... Franais, Outlook, Operations, Courrier, Direction, Neerlandais, Transmission, Facturation, Franais, Redaction, Archivage, Base de donnees, Neerlandais, Rapport, Respect des delais, Administration, Bilingue, Codage, MS Office Suite, Protocole, Gestion des appels, Interface, Secretariat, MS Excel, Leadership Originele vacature is te vinden op StepStone.be Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan! https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrie