Met een omzet van meer dan 1,7 miljard en 1500 werknemers is Febelco Group de grootste Belgische groothandelaar-verdeler van farmaceutische producten. Naast de groothandelsactiviteit heeft Febelco Group ook prewholesaling activiteiten (Livlina) en sales & marketingactiviteiten voor farmaceutische bedrijven (Axone Pharma) in haar rangen, net als apotheken in eigen beheer (Sodiap).
Als lokale HR Coördinator ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de Business Unit in Izegem.
* Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden met betrekking tot alle personeelsgerelateerde vragen.
* In deze rol ben je de brug tussen de vestiging in Izegem en de centrale HR-afdeling op het hoofdkantoor van Febelco.
* Je bent verantwoordelijk voor het coördineren en registreren van personeelsprestaties in de vestiging, als voorbereiding voor de loonverwerking die wordt uitgevoerd door de centrale HR-afdeling.
* Je biedt ondersteuning aan leidinggevenden bij personeelsplanning en HR-processen, zoals het beheer van contacten met uitzendkantoren, het organiseren van teambuildingactiviteiten, het opvolgen van afwezigheden, opleidingen, en het beheren van jobstudenten.
Je rapporteert rechtstreeks aan de business unit director.
Sounds good? Lees dan zeker verder!
* Je hebt ervaring in een gelijkaardige rol.
* Je bent op korte termijn beschikbaar voor opstart.
* Je bent communicatief sterk, werkt nauwkeurig, denkt probleemoplossend en je bent een echte teamplayer.
* In jouw rol weet je dat discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens een absolute must is.
* Je bent proactief, hebt spontaan inzicht in bedrijfsprocessen en bent kritisch ingesteld. Kunnen zaken beter of efficiënter? Dan willen we dat heel graag van jou horen.
* Kan je overweg met het loonverwerkingsprogramma GPS-tijdsregistratie? Dan is dat een absolute nice to have.
* Ben je bovendien een kei in het MS Office-pakket (vooral in Excel)? Dan ben je de persoon die we zoeken!
Bedrijfsproces, Business unit, MS Excel, Communicatief sterk, Problemen oplossen, Personeelsplanning