Description du poste
Rattaché/e à la Directrice d'établissement et membre du comité de direction, vous occupez une fonction indispensable au sein de l'établissement dans un contexte de réforme de financement.
Vous intervenez sur plusieurs champs et êtes reconnu(e) comme un interlocuteur fiable au sein de l'établissement et par vos interlocuteurs au siège de l'Ugecam Aquitaine.
Budget
Dans le cadre régional, vous assurez principalement:
- La préparation et le suivi de l'EPRD et du plan global de financement pluriannuel
- La préparation des rapports infra-annuels (RIA)
- La préparation des comptes financiers intégrant la note de commentaires et autres documents annexes
- Le suivi des dépenses engagées et les recettes (en lien avec les données d'activité) avec production de tableaux de bord à la Direction, aux médecins et à l'encadrement permettant de visualiser l'activité économique et le respect des équilibres budgétaires arrêtés par la Direction
- La rédaction des analyses concernant les résultats de l'établissement
Contrôle de gestion
Vous organisez la collecte d'informations médico-économiques, en lien avec les services de l'établissement, et en coordination avec le siège et mettez en place des outils d'aide à la définition et à l'évaluation de la stratégie des établissements.
Vous mettez à jour des tableaux de bord de suivi (Masse salariale, investissements, etc…), analysez la structure et l'évolution des coûts et communiquez vos analyses à la Direction, aux médecins et à 'encadrement.
Vous améliorer les outils de pilotage en lien avec le DIM et la responsable régionale des établissements sanitaires.
Comptabilité analytique
Parmi vos missions :
- Concevoir, réaliser et exploiter la comptabilité analytique
- Exploiter et mettre à jour le fichier structure
- Elaborer les comptes de résultat analytique
- Calculer des coûts par séjour et par pathologie
- Se coordonner avec le département d'information médicale sur les données PMSI
- Réaliser le retraitement comptable (RTC)
Investissements
Vous définissez, en lien avec la Direction, la gestionnaire des budgets, le programme pluriannuel des investissements (PPI) et assurez le suivi de la maquette des investissements.
Management de services et de projets
- Management de projets : business plans, notamment dans le cadre de projets de nouvelles activités et/ou de constructions immobilières
- Réaliser des études médico-économiques et proposer les éléments de réponse aux enquêtes internes et/ou externes
- Management de la gestionnaire des budgets
Votre périmètre d'intervention porte sur toutes les activités sanitaires du Centre de la Tour de Gassies.
Relations professionnelles :
- Interne : Avec l'ensemble de la Direction de l'établissement, les médecins et l'encadrement, le service Achats
- Externes : les autres contrôleurs de gestion de l'UGECAM Aquitaine, la responsable des établissements Ugecam Aquitaine, l'Agence comptable
Profil recherché
Vos compétences
Connaissances indispensables en gestion de données. Maitrise du Pack Office notamment Excel.
Vous souhaitez vous inscrire dans une relation durable, pérenne et enrichissante dans un groupe spécifique, reconnu, porteur de projets et de perspectives.
Savoir Faire
1. Maîtriser Excel, réellement et exhaustivement (tableaux croisés, formules avancées, automatisation)
2. Savoir collecter, produire, contrôler et synthétiser l'information
3. Disposer de capacité d'analyse et de restitution
Savoir être
4. Etre autonome
5. Etre rigoureux/se
6. Etre méthodique
7. Aptitude à travailler avec autrui et à présenter avec pédagogie les informations traitées
8. Etre force de proposition
9. Avoir d'excellentes qualités relationnelles
10. Etre fiable/intègre
Votre formation
De niveau Master 1 ou 2 en Contrôle de gestion, ou expérience indispensable de 5 ans minimum en Contrôle de gestion hospitalier et/ou médico-social.