Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een Labour Dispatch Coordinator om de ontwikkeling en groei van het Finished Vehicle Platform in de haven van Zeebrugge te leiden en ondersteunen.
Taken:
* Maak dagelijks, in nauwe samenwerking met de Yard Supervisor, de werkplanning van de havenarbeiders voor elke shift op in functie van de operationele behoeften.
* Houd rekening met de regelgeving rond de tewerkstelling van havenarbeiders en past de planning snel en efficiënt aan bij onvoorziene omstandigheden of veranderende prioriteiten.
* Zorg voor een heldere, foutloze en tijdige communicatie van de werkplanning naar de havenarbeiders en de operationele collega's.
* Staat in voor een correcte voorbereiding en administratief beheer van de verloning van de havenarbeiders door de flow van prestatieverwerking tot facturatie mee op te volgen.
* Bent zichtbaar, heel bereikbaar en een betrouwbaar aanspreekpunt voor de havenarbeiders.
* Doe voorstellen om het planningsproces of het gebruik van de tools waar mogelijk te verbeteren of te optimaliseren.
* Onderhoudt een goede relatie met werkgeversfederatie CEWEZ, de vakbonden en collega's van andere terminal operators.
Profiel
* Spreekt vloeiend Nederlands.
* Hebt ervaring met personeelsplanning. Kennis van de havenwereld is een pluspunt.
* Communiceert vlot en duidelijk, en kan goed omgaan met verschillende persoonlijkheden.
* Bent empathisch, maar reageert ook kordaat en consequent wanneer nodig.
* Blijft kalm en accuraat functioneren onder tijdsdruk of bij plots wijzigende omstandigheden.
* Bent flexibel wat werkuren betreft.
* Is IT-vaardig en kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen.
* Kan je identificeren met onze bedrijfswaarden ('Adapt & Evolve', 'Drive Results', 'Make Others Excel' en 'Create Growth') en streeft ernaar deze binnen jouw functie te belichamen.
Aanbod
* Boeiende functie met veel menselijk contact in een heel dynamische werkomgeving.
* Aantrekkelijk loon- en voordelenpakket.
* Mogelijkheden om mee te groeien met de ambities van het bedrijf.