Functieomschrijving
Als Payroll Officer ben je een onmisbare schakel binnen ons HR-team en verantwoordelijk voor een vlekkeloze payroll en personeelsadministratie voor meer dan medewerkers.
Nauwkeurige loonverwerking: Je zorgt ervoor dat de salarissen van zowel arbeiders als bedienden correct en op tijd worden verwerkt, en je beheert personeelsdossiers conform alle wettelijke verplichtingen.
Begeleiding van nieuwe collega’s: Je ondersteunt nieuwe medewerkers bij het ondertekenen van hun contract en begeleidt hen door de administratieve processen.
Eerste aanspreekpunt: Met jouw kennis en klantgerichte houding beantwoord je vragen van medewerkers over lonen, contracten en arbeidsvoorwaarden.
Aanwezig op locatie: Door regelmatig de verschillende vestigingen te bezoeken, zorg je voor laagdrempelig contact en snelle ondersteuning voor collega’s.
Rapportages en analyses: Je stelt maandelijkse rapportages op, zoals over absenteïsme en fietsvergoedingen, om inzicht en overzicht te bieden.
Samenwerking en rapportage: Je werkt nauw samen met de HR Business Partner voor jouw locaties en rapporteert aan de Compensation & Benefits Manager.
Met jouw expertise en betrokkenheid zorg je ervoor dat alles rondom payroll en personeelsadministratie op rolletjes loopt!
Vereisten
Minstens 5 jaar ervaring in payrollbeheer en kennis van relevante wet- en regelgeving.
Een bachelor- of masterdiploma in Human Resources, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied.
Kennis van CEPA is een pluspunt.
Ervaring met salarisadministratiesystemen, tijdsregistratiesoftware en een uitstekende beheersing van MS Excel.
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je bent goed georganiseerd en kunt goed omgaan met deadlines.
Je vindt persoonlijk contact met de medewerkers van de verschillende sites belangrijk
Aanbod
Flexibiliteit in je werkuren en een competitief salaris.
Extralegale voordelen zoals een bedrijfswagen met laadpas, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen.
Een uitdagende functie in een snelgroeiende organisatie, die volop inzet op persoonlijke en professionele ontwikkeling.