Tâches :BOB :· Impression quotidienne des extraits + traitement.· Téléchargement du fichier CODA pour l’encodage des extraits dans BOB.· Paiement des factures· Chargement des fichiers pour le salaire des accueillantes· Remboursement des cautions des enfants sortis· Consultation des comptes clients, fournisseurs, …BAMBINO :· Encodage des différents paiements (factures et cautions)· Encodage des congés accueillantes· Encodage des présences enfants par accueillantes· Mise à jour des informations reçues par les parents· Impression des différents listings· Ajouter les assurances mensuellement sur les factures des nouveaux enfants· Déclaration DMFA· Demande de subsides des communes· Impression des facturesOUTLOOK :· Traitements quotidiens des mailsADMINISTRATIF ET COMPTAILITE :· Traiter les courriers entrants et sortants· Archivage des grilles et factures· Rappels des factures impayées (au cas par cas par téléphone et suivi par mail)· Mise à jour du tableau des rappels· Etablissement des potentiels plans de paiement· Relance des plans de paiement non respectés· Farde d’inscriptions (impression des documents, préparer les fardes)· Impression du fascicule « Je me présente » pour les AS· Commande du matériel de bureau sur les différents sites· Analyser les problématiques du secteur en fonction des contextes socioéconomiques et apporter des propositions.Compétences :· Bonne organisation· Utilisation du programme Bob, Excel, Bambino· Rigueur· Flexibilité· Travail en autonomie et avec l’équipe sociale· Une expérience professionnelle sera un atout