Nous recherchons un Coordinateur Administratif RH et Finances (H/F/X) pour rejoindre notre client, une entreprise innovante et en pleine croissance, spécialisée dans des solutions industrielles à la pointe de la technologie. Ce rôle stratégique englobe la gestion des opérations administratives et le soutien aux activités RH et financières. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de ces deux domaines, contribuant directement au succès global de l'organisation.
Vos principales responsabilités incluent :
Ressources Humaines :
Gérer les pointages des travailleurs (ouvriers et employés) via des systèmes dédiés.
Préparer les fiches de paie et administrer les documents sociaux.
Effectuer des simulations de coûts salariaux pour orienter les décisions stratégiques.
Collaborer avec les agences d'intérim et les sous-traitants pour la gestion des contrats et des factures.
Assurer une communication efficace avec les collaborateurs et partenaires via la boîte mail RH.
Gestion Financière :
Enregistrer et suivre les factures d'achat.
Préparer les listings de paiements pour respecter les échéances.
Superviser les rappels de paiement et les contrats d’assurance auto.
Suivi Administratif et Statistique :
Effectuer des suivis précis concernant les indicateurs clés, la flotte de véhicules et d’autres éléments administratifs essentiels.
Votre profil :
Un diplôme de niveau bachelier avec une spécialisation en administration, RH ou payroll.
Au moins 2 ans d'expérience dans une fonction similaire en gestion RH (hard RH – payroll).
Une maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécialisés en RH et finance.
Une grande capacité à organiser et prioriser des tâches multiples.
Un esprit méthodique et autonome, allié à une forte prise d’initiative.
Une disponibilité à temps plein et la volonté de réaliser des déplacements réguliers en France après une période d’intégration de 6 mois.
Nous offrons :
Un salaire attractif assorti d'avantages tels que des primes de fin d’année, chèques-repas, assurance groupe et autres gratifications.
Un environnement de travail stimulant avec 22 jours de congés, la possibilité d’acquérir 6 jours RTT supplémentaires et un emploi du temps flexible (39h/semaine pour 38h de travail).
Des opportunités de formation continue pour développer vos compétences via des programmes internes.
Une culture d'entreprise valorisant la confiance, la coopération, le progrès et la reconnaissance.
La possibilité de travailler au sein d’une équipe passionnée, tournée vers l’excellence industrielle et l’innovation.