About the job
Konvert Ghislenghien est en mode chasseur de talents !
Si tu es un(e) assistant(e) ultra-boosté(e) et précis(e), on t'attend avec impatience pour devenir un ninja de la numérisation et la vérification de documents chez notre client à Saintes !
Tes tâches :
1. Numérisation de documents : Effectuer la numérisation et l'archivage efficace de divers documents de transport et autres documents connexes ;Respecter les protocoles de sécurité et de confidentialité lors de la manipulation des documents sensibles.
2. Vérification : Effectuer des vérifications de routine pour garantir l'exactitude et l'intégrité des informations numérisées ;Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer la cohérence des données et résoudre les éventuelles anomalies.
3. Accueil des visiteurs : Accueillir les visiteurs et les clients de manière professionnelle et courtoise ;Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les services appropriés.
4. Tâches a dministratives : Effectuer diverses tâches administratives telles que la gestion de l'agenda, la rédaction de courriers électroniques et la préparation de documents ;Assister l'équipe dans la préparation de rapports et de présentations.
5. Collaboration et f ormation : Collaborer efficacement avec l'équipe pour garantir le bon déroulement des opérations ;Assister à la formation sur les procédures et les normes liées à la numérisation et aux vérifications.
Who are we looking for?
Tu es la personne qu'il nous faut si :
6. Tu as des aptitudes à effectuer des tâches de manière minutieuse et précise ;
7. Tu as de bonnes compétences en communication pour une collaboration efficace au sein de l'équipe ;
8. Tu as la volonté d'apprendre et de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures.
Tu es la personne que nous cherchons ? N’hésite plus, et postule vite !
Ce n’est pas LE job pour toi ? Pas de souci ! Télécharge notre app Konvert et découvre toutes nos offres. Ta future carrière se trouve à un clic !
What do we offer?
Pour ce poste, notre client t'offre :
9. Un horaire temps-plein de jour ;
10. Horaire : 10h-18h du lundi au vendredi ;
11. Un poste au sein d'une équipe collaborative ;
12. Une formation approfondie sur les procédures et les normes liées à la numérisation et aux vérifications.