Voor onze klant zijn we momenteel op zoek naar een secretariaat medewerker (m/v/x) in Brussel.
1. Interim optie vast
2. Regio: Brussel
3. Fulltime
De functie
4. Je beheert de agenda en stelt je flexibel op bij veranderende omstandigheden.
5. Je bent verantwoordelijk voor het mailverkeer, dit zowel in het Nederlands en Frans.
6. Je verzorgt het onthaal van bezoekers en regelt de telefonie.
7. Je bereidt documenten en presentaties voor en zorgt voor een correcte administratieve verwerking.
8. Je zorgt voor een vlotte communicatie en blijft op de hoogte van dagelijkse projecten binnen de organisatie.
9. Je bent verantwoordelijk voor het klasseren van confidentiële dossiers en documentatie.
10. Bij problemen stel je je flexibel op en zoek je naar verbeteringsvoorstellen.
Het profiel
11. Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
12. Je kan goed overweg met Office (Word, Excel, Outlook,..).
13. Je bent organisatorisch en planmatig ingesteld.
14. Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring.
15. Je spreekt Nederlands en Frans, kennis van Engels is een pluspunt.
16. Je hebt een sterke affiniteit met informatica en bent bereid om informaticatools aan te leren.
Het aanbod
17. Marktconform loon met extralegale voordelen.
18. Je werkt in een aangename werkomgeving.
19. Je werkt vlakbij een Brussels treinstation en ook bus en tram zijn nooit ver weg. Ook voor fietsers is er parking voorzien.
Planet Group Interim is lid van Federgon | btw BE.0479.483.866| VG.904/BUO|W.INT.796 | BXL 20315-405-2022 1125