Job Description
In deze functie ondersteun je het operations-team op administratief vlak. Je bent verantwoordelijk voor een nauwkeurige opvolging van KPI's en het beheer en opvolging van allerhande registraties en documentatie. Je ondersteunt in het vlotte verloop van de dagelijkse werkzaamheden en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking.
Jouw takenpakket:
* het up-to-date houden van KPI's en het rapporteren van dagelijkse en maandelijkse cijfers;
* het beheren en opvolgen van registraties (ERP, aanwezigheidsregistraties, ...);
* administratief ondersteunen in het personeelsbeheer en bij de onboarding van nieuwe medewerkers: dossiers opmaken, registraties, documentatie, ...;
* het documentbeheer van werkinstructies;
* het opvolgen en documenteren van 5S - en 6S - audits;
* het beheren van manuals in Sharepoint;
* het opstellen van PowerPoint presentaties t.o.v. introducties en bewustwordingscampagnes;
* het opstellen van rapportages m.b.t. BOM (Bill of Materials) en BOD (Bill of Delivery)
Vereisten
* je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting en hebt minimum een tweetal jaar ervaring;
* je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd;
* je hebt een analytisch vermogen en een vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen;
* je bent communicatief sterk en functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken;
* je bent flexibel en stressbestendig;
* naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.
Voordelen
* je wordt tewerkgesteld binnen een toonaangevend internationaal en innovatief bedrijf;
* je komt terecht in een dynamische werkomgeving en in een enthousiast en collegiaal team;
* boeiende en uitdagende functie met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven;
* waarden als respect, passie en teamwerk worden hoog in het vaandel gedragen;
* je kan rekenen op competitieve loonvoorwaarden, groeikansen, begeleiding en een fijne werksfeer.
Requirements
- je beschikt over een bachelordiploma in een administratieve richting en hebt minimum een tweetal jaar ervaring; - je hebt sterke organisatorische vaardigheden en werkt nauwkeurig en gestructureerd; - je hebt een analytisch vermogen en een vlotte kennis van MS Office en ERP-systemen; - je bent communicatief sterk en functioneert goed in teamverband, maar kan ook zelfstandig werken; - je bent flexibel en stressbestendig; - naast het Nederlands heb je een goede kennis van het Engels. Kennis van het Frans is een pluspunt.