Je rol
In deze sleutelfunctie:
1. doe je administratieve opzoekingen voor het verlijden van de akte zoals bv. kadaster, OVAM, stedenbouw en kantoor Rechtszekerheid.
2. fungeer je als eerste aanspreekpunt voor het cliënteel en de verschillende overheidsadministraties.
3. zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:
4. inschrijving in het repertorium;
5. elektronische registratie van de akten;
6. inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
7. meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
8. zal je de cliënten in ons kantoor verwelkomen.
Je profiel
9. Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
10. Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat (of een andere juridische sector), in een bank of bij een verzekeringsmaatschappij.
11. Je hebt een grondige kennis van de Franse taal, waarin je mondeling en schriftelijk op professionele wijze kunt communiceren.
12. Je bent vlot met de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, …) en bent steeds bereid om nieuwe applicaties aan te leren.
13. Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
14. Je integreert gemakkelijk in een groep.
Wij bieden
15. een deeltijds/voltijds contract van onbepaalde duur
16. een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
17. talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
18. een aangename omgeving met talrijke opleidingsmogelijkheden en waar persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd
19. een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor